लागत मदों के वितरण के तरीके भरना। लागत मदों के लिए वितरण विधियों को भरना संगठन लागत मदों का ऊपरी वितरण

यह लेख उन लोगों के लिए उपयोगी होगा जो अभी-अभी काम करना शुरू कर रहे हैं उन्नत लागत लेखांकन विश्लेषण(इसके बाद RAUZ के रूप में संदर्भित) 1C:UPP और 1C:KA में।

समस्या यह है कि जब आप पहली बार इसे देखेंगे तो लागत लेखांकन रजिस्टर में होने वाली गतिविधियाँ अजीब लग सकती हैं :)

हालाँकि, यदि आप लेखांकन में प्रविष्टियों के साथ RAUZ में आंदोलनों की तुलना करते हैं तो सब कुछ बहुत स्पष्ट हो जाएगा।

यह लेख उत्पादन लेखांकन के बुनियादी सिद्धांतों पर आधारित है, इसलिए हम मानते हैं कि पाठक उत्पादन लेखांकन की मूल बातों से परिचित है और उसे पीपीएम के लिए लेखांकन का बुनियादी ज्ञान है।

अलग-अलग रजिस्टरों पर विस्तृत लागत लेखांकन का उपयोग करने के लिए पूर्वापेक्षाएँ

1सी: लेखांकन 8 में, विनियमित लेखांकन में लागत लेखांकन विश्लेषण चार विश्लेषकों तक सीमित है: संगठन, प्रभाग, उत्पाद समूह और लागत मद. यह स्पष्ट रूप से उत्पादन की इकाई लागत की गणना करने के लिए पर्याप्त नहीं है।

उदाहरण के लिए, हम ठोस ईंधन बॉयलर का उत्पादन करते हैं और सभी लागतों को उत्पाद समूह "ठोस ईंधन बॉयलर" के अंतर्गत समग्र रूप से समूहीकृत किया जाएगा, लेकिन दोषों की लागत को ध्यान में रखने के लिए हमें प्रत्येक बॉयलर की लागत की अलग से गणना करने की आवश्यकता है। समस्या को हल करने के लिए, सामान्य स्थिति में, आपको कुछ ट्रिक का उपयोग करना होगा और "नामकरण समूह" निर्देशिका को "नामकरण" निर्देशिका के समान बनाना होगा।

तदनुसार, उत्पादन की प्रति इकाई लागत की गणना करने के लिए, विश्लेषण के एक और स्तर की आवश्यकता है - नामपद्धति. और यदि आप मानते हैं कि यूपीपी में, आइटम लेखांकन को संदर्भ में किया जा सकता है विशेषताएँ और श्रृंखला, फिर प्लस दो और स्तर। कुल मिलाकर, कम से कम सात विश्लेषणात्मक अनुभाग आवश्यक हैं।

लेखांकन रजिस्टर का उपयोग करके विश्लेषणात्मक लेखांकन के सात स्तरों के कार्यान्वयन के नकारात्मक परिणाम होंगे, जैसे डेटाबेस की महत्वपूर्ण वृद्धि और एप्लिकेशन समाधान के प्रदर्शन में गिरावट। इसीलिए विस्तृत लागत लेखांकन अलग-अलग विश्लेषणात्मक रजिस्टरों पर किया जाता है, लेखांकन रजिस्टर पर नहीं। यूपीपी में ऐसे रजिस्टर को कहा जाता है लागत लेखांकन (लेखा और कर लेखांकन), इसके बाद इसे "बीयू और एनयू लागतों के लिए लेखांकन" या लागत लेखांकन रजिस्टर के रूप में जाना जाएगा।

तालिका जानबूझकर "लेखांकन और राष्ट्रीय लेखांकन लागतों के लिए लेखांकन" रजिस्टर के विभिन्न आयामों से विवरण मिलाती है, क्योंकि इस लेख का उद्देश्य लेखांकन के दृष्टिकोण से RAUZ पर विचार करना है, न कि इस तंत्र के कार्यान्वयन का तकनीकी विवरण।

वास्तव में, RAUZ रजिस्टर में बहुत अधिक विश्लेषणात्मक माप हैं, और उनकी संरचना लेखांकन मापदंडों की सेटिंग्स पर निर्भर करती है, लेकिन, फिर से, हम इस लेख में उन पर विचार नहीं करेंगे।

लागत रजिस्टर संरचना

लेखांकन के दृष्टिकोण से, रजिस्टर "बीयू और एनयू लागतों के लिए लेखांकन" को माप के निम्नलिखित सेट के रूप में दर्शाया जा सकता है:

• लेखा अनुभाग
• खाता
• संगठन
• उपखंड
• लागत मद
• लागत
• नामकरण समूह
• उत्पाद (विशेषताएं, श्रृंखला)।

इन मापों को तीन विश्लेषणात्मक समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

लेखांकन प्रकार विश्लेषण- "स्थान" लागत.

लागत लेखांकन विश्लेषण- यह किस प्रकार की लागत है, और इसका क्या करना है।

लागत आवंटन विश्लेषण- यह लागत कहां जाएगी (किन उत्पादों पर)।

रजिस्टर "अकाउंटिंग फॉर अकाउंटिंग एंड एनयू कॉस्ट्स" में एक चौथा आयाम भी है - बैच अकाउंटिंग एनालिटिक्स। इस आयाम में आवश्यक अद्यतन लागत जानकारी शामिल है, उदाहरण के लिए, अनुकूलित उत्पादन के लिए।

हालाँकि, इस माप का लेखांकन से कोई संबंध नहीं है और इस लेख में इसकी चर्चा नहीं की गई है।

अब प्रत्येक आयाम के बारे में अधिक विस्तार से।

• लेखा अनुभाग- केवल दस मान ले सकते हैं, हम उनमें से 4 पर विचार करेंगे: इन्वेंटरी, लागत, उत्पादन लागत और आउटपुट (लेख की समझ को सरल बनाने के लिए, अन्य मूल्यों पर विचार नहीं किया जाता है)
• एमपीजेड- लेखांकन का यह अनुभाग इन्वेंट्री के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है। तार्किक रूप से यह 10, 21, 41 और 43 जैसे लेखांकन खातों से मेल खाता है
• खर्च- पूर्ण उत्पादन और गैर-उत्पादन लागत के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है। तार्किक रूप से, लेखांकन का यह खंड 20, 23, 25, 26 और 44 खातों के डेबिट टर्नओवर से मेल खाता है।
• उत्पादन लागत- यह जानकारी संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है कि किस उत्पाद में कौन सी लागत शामिल है। लेखांकन में इसका कोई एनालॉग नहीं है
• मुक्त करना- जारी उत्पादों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार। तार्किक रूप से, यह लेखांकन अनुभाग 43-20 पोस्टिंग से मेल खाता है।
• संगठन- वह संगठन जिसके लिए उत्पादन संचालन परिलक्षित होता था
• उपखंड- वह प्रभाग जिसके लिए उत्पादन संचालन परिलक्षित होता था
• खाता- लेखांकन खाता
• लागत मद- सामग्री और अमूर्त लागतों के एकीकृत लेखांकन के लिए माप
• लागत- सामग्री की लागत। अमूर्त लागतों के लिए निर्दिष्ट नहीं
• नामकरण समूह- उत्पाद समूह जिसके भीतर लागत वितरित की जाएगी
• उत्पाद (विशेषताएं, श्रृंखला)- ऐसे उत्पाद जिनमें लागत शामिल होगी.

सामान्य तौर पर, एक एकाउंटेंट के दृष्टिकोण से, "लेखांकन और एनयू लागत के लिए लेखांकन" रजिस्टर को खातों का एक चार्ट माना जा सकता है, और इसके साथ होने वाली गतिविधियों को पोस्टिंग के रूप में माना जा सकता है।

उदाहरण के लिए, आइए उत्पादन के लिए सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने को लें।

लेखांकन रजिस्टर में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाएगी:

और निम्नलिखित प्रविष्टियाँ लागत लेखांकन रजिस्टर में की जाएंगी:

दूसरे आंदोलन पर ध्यान दें:

• संगठन के लिए लेखांकन अनुभाग "लागत" में "हमारा संगठन", प्रभाग "मुख्य प्रभाग" में लेखांकन अनुभाग "इन्वेंट्री" से लेखांकन खाता 20 तक, 100 रूबल की राशि में कीलों के 10 टुकड़े लेखांकन खाते से बट्टे खाते में डाल दिए गए थे। 10.

क्या यह बिल्कुल लेखांकन प्रविष्टि जैसा नहीं दिखता?

मामले का अध्ययन

RAUS का उपयोग करते समय लागत की गणना के सिद्धांतों को समझना आसान बनाने के लिए, आइए एक व्यावहारिक उदाहरण का उपयोग करके उन पर विचार करें।

आइए फर्नीचर के उत्पादन में लगे एक संगठन की कल्पना करें। उत्पादन के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री बोर्ड, कीलें और बिजली हैं। निर्मित उत्पाद: स्टूल और कुर्सियाँ।

• बोर्ड, नाखून - प्रत्यक्ष सामग्री लागत
• बिजली - सामान्य उत्पादन अमूर्त लागत
• असेंबली शॉप - उत्पादन विभाग
• सामग्री गोदाम - मुख्य (और केवल) गोदाम

हमारी कुर्सी 4 तख्तों और 40 कीलों से बनेगी और स्टूल 2 तख्तों और 16 कीलों से बनेगा।

हम यूपीपी रिलीज 1.3.85 के स्वच्छ डेटाबेस का उपयोग करेंगे। हम इसमें "हमारा संगठन" नाम से एक नया संगठन बनाएंगे।

प्रारंभिक सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट रूप से होती हैं, RAUZ (इंटरफ़ेस) में गोदाम द्वारा इन्वेंट्री के लिए लागत लेखांकन स्थापित करने के अलावा अकॉउटिंग प्रबंधक -> लेखांकन सेटअप -> लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना -> लागत मूल्य): इसे चालू करना होगा.

खरीदना

हम आपूर्तिकर्ता से सामग्री की खरीद की व्यवस्था करेंगे।

आइए लागत लेखांकन रजिस्टर में लेनदेन और गतिविधियों की तुलना करें।

जैसा कि इस स्क्रीनशॉट से देखा जा सकता है, RAUZ पर पोस्टिंग और गतिविधियां काफी तुलनीय हैं।

अब हम बिजली खरीदने की व्यवस्था करेंगे.

हम खरीदी गई ऊर्जा को खाते 25 पर प्रतिबिंबित करेंगे और, फिर से, RAUZ में लेनदेन और आंदोलनों की तुलना करेंगे।

कृपया ध्यान दें कि अमूर्त लागत तुरंत "लागत" लेखांकन अनुभाग में आ गई।

उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डालना

अब हमें उत्पादन को प्रतिबिंबित करने और उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्रियों को लागत (उत्पादन के लिए) में लिखने की आवश्यकता है। यह "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" और "अनुरोध चालान" दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है।

शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट.

"बीयू और एनयू लागतों के लिए लेखांकन" रजिस्टर में पोस्टिंग और गतिविधियां:

जैसा कि ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट से देखा जा सकता है, एक लेखांकन प्रविष्टि RAUZ में दो प्रविष्टियों से मेल खाती है: एक व्यय खाता 20 में एक क्रेडिट है, और एक रसीद खाता 43 में एक डेबिट है।

चालान आवश्यकता:

लागत के अनुसार पोस्टिंग और गतिविधियाँ:

उत्पादन के लिए सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के बाद, आप लागत के संदर्भ में लागत लेखांकन खातों और RAUZ रजिस्टर की स्थिति की तुलना कर सकते हैं।

जबकि लेखांकन प्रविष्टियाँ केवल सामान्यीकृत जानकारी प्रदान करती हैं, RAUZ में लागत की प्रकृति, उसके "स्थान" और वितरण की विधि के बारे में अधिकतम संभव जानकारी होती है।

हमारे उदाहरण में, लेखांकन रजिस्टर खाते के डेबिट 20 में संगठन, लेखा खाता, प्रभाग, आइटम समूह और लागत आइटम के बारे में जानकारी होती है जिसके लिए सामग्री लागत परिलक्षित होती है।

RAUZ में, इसके अलावा, लेखा अनुभाग में खर्चइसमें इस बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल है कि हमने खाता 20 और लेखांकन अनुभाग में कौन सी विशिष्ट सामग्री लिखी है उत्पादन लागत- किन उत्पादों की लागत में इस सामग्री की लागत शामिल थी।

उत्पादों में सामग्री लागत को शामिल करने की प्रक्रिया या तो दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" या दस्तावेज़ "उत्पादन के लिए सामग्री का वितरण" में निर्धारित की जाती है।

लेखांकन में अमूर्त लागतों के लिए, हमारे उदाहरण में लेखांकन खाते, संगठन, प्रभाग और लागत मद के बारे में जानकारी शामिल है, और RAUZ में अतिरिक्त रूप से उत्पाद समूह के बारे में जानकारी शामिल है जिसके भीतर यह अमूर्त लागत वितरित की जाएगी।

तैयार उत्पादों की लागत में एक अमूर्त लागत को कैसे शामिल किया जाएगा (किस सूत्र के अनुसार वितरण होगा) संगठनों की लागत वितरण सेटिंग और प्राथमिक दस्तावेजों और इसकी सामग्री में इस लागत के प्रतिबिंब की प्रकृति द्वारा निर्धारित किया जाता है। लेख पर विचार नहीं किया जाता.

हमारे उदाहरण में, बिजली का वितरण उत्पादित उत्पादों की मात्रा के अनुपात में "उत्पाद" उत्पाद समूह के भीतर किया जाएगा।

लागत गणना

आइए उत्पादन की लागत की गणना करें।

ऐसा करने के लिए, हम एक "लागत लागत गणना" दस्तावेज़ बनाएंगे, इसे चलाएंगे और लागत रजिस्टर में गतिविधियों के साथ लेखांकन प्रविष्टियों की तुलना करेंगे।

लागत की गणना करने के बाद, लेखांकन रजिस्टर के विपरीत, "बीयू और एनयू लागत के लिए लेखांकन" रजिस्टर में विस्तृत जानकारी होती है कि कौन सी सामग्री या अमूर्त लागत कहाँ शामिल की गई थी।

हमारे मामले में, अमूर्त लागत की मात्रा को उत्पादित उत्पादों के बीच समान रूप से विभाजित किया जाता है, क्योंकि हमने एक कुर्सी और एक स्टूल का उत्पादन किया है, और अमूर्त लागतों के वितरण के लिए सेटिंग्स में यह संकेत दिया जाता है कि इसे आउटपुट के अनुपात में वितरित किया जाता है।

निष्कर्ष

इस प्रकार, कुछ अनुभागों के लिए RAUZ रजिस्टर में गतिविधियां लेखांकन प्रविष्टियों के समान हैं, एकमात्र अंतर यह है कि उत्पादन की लागत की विस्तृत गणना के लिए RAUZ रजिस्टर में अतिरिक्त विश्लेषणात्मक अनुभाग जोड़े गए हैं। इसके लिए धन्यवाद, यूपीपी निर्मित उत्पादों की लागत की सटीक गणना करना संभव बनाता है।

आइए याद रखें कि "1सी: अकाउंटिंग 8" में ऐसी समस्या को सामान्य मामले में हल नहीं किया जा सकता है, क्योंकि लागत को आउटपुट तक विस्तृत करना संभव नहीं है।

1सी यूपीपी में लागत आवंटित करने की विधियाँ केवल 1C उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है। दस्तावेज़ दर्ज करते समय या उसके उपयोग की शुरुआत में आवश्यक पैरामीटर प्रोग्राम में दर्ज किए जाने चाहिए। यह कैसे किया जा सकता है, इसके बारे में लेख में और पढ़ें।

1सी में दो मुख्य वितरण विकल्प

1सी: यूपीपी का मतलब विनिर्माण उद्यम के प्रबंधन के लिए 1सी है। इस प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन का उद्देश्य एक विनिर्माण कंपनी के भीतर सभी प्रवाह की पूरी तस्वीर बनाना है। लागत लेखांकन ब्लॉक में घटना, संचलन और निपटान शामिल हो सकते हैं:

• अर्ध - पूर्ण उत्पाद,
• तैयार उत्पाद,
• किया गया कार्य और प्रदान की गई सेवाएँ,
• सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय,
• भंडारण और परिवहन लागत,
• अन्य उत्पादन लागत.

प्रत्यक्ष लागतों के अलावा, जिसका मूल्य उत्पादन की एक इकाई की लागत में स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जा सकता है, ऐसी लागतें भी हैं जो उत्पादन की लागत पर वितरित की जाती हैं। यह वितरण उद्यम की लागू लेखांकन नीति द्वारा निर्धारित किया जाता है।

तकनीकी रूप से स्थापित वितरण दो मुख्य तरीकों से किया जाता है - कार्यशील दस्तावेज़ में उपयुक्त कमांड दर्ज करके या स्वचालित रूप से। आइए इन तरीकों को अधिक विस्तार से देखें।

कामकाजी दस्तावेज़ के माध्यम से लागत का आवंटन

प्रोग्राम में वांछित लागत वितरण एल्गोरिदम सेट करने का पहला तरीका इसे दस्तावेज़ में जोड़ना है। 1सी:यूपीपी में कई दस्तावेज़ हैं जिनमें लागत वितरण विकल्प शामिल हैं, ये हैं:

• "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट";
• "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम";
• "प्रसंस्करण से माल की प्राप्ति";
• "रिलीज़ के लिए सामग्री का वितरण";
• "अन्य लागतों का वितरण।"

आइए "एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दस्तावेज़ के उदाहरण का उपयोग करके दस्तावेज़ में एक विकल्प के माध्यम से वितरण कैसे किया जाता है, यह देखकर शुरू करें, जिसे दैनिक (प्रत्येक शिफ्ट, यदि कंपनी चौबीसों घंटे काम करती है) आउटपुट के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। तैयार उत्पाद। उत्पादन के नामकरण और मात्रात्मक संकेतकों के बारे में जानकारी के साथ, दस्तावेज़ में बुकमार्क शामिल हैं:

• "सामग्री का वितरण" - दस्तावेज़ बनाते समय टैब में, उत्पादों के अंतिम बैच के उत्पादन के लिए आवंटित सामग्री और कच्चे माल पर डेटा दर्ज किया जाता है। डेटा को मात्रात्मक और कुल शब्दों में दर्ज किया जाता है। यहां आप तुरंत उस लागत मद को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें एक या दूसरे प्रकार की निर्दिष्ट सूची वितरित की जानी चाहिए। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय प्रोग्राम द्वारा आगे की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।
• "अन्य लागतों का वितरण" - टैब, प्रत्यक्ष लागत के समान, निर्मित उत्पादों से संबंधित अप्रत्यक्ष लागतों को इंगित करता है। यहां आपको वितरण विधि (जिस आधार पर वितरण की गणना की जाएगी) भी निर्दिष्ट करना होगा।

इसी तरह के बुकमार्क "प्रसंस्करण से रसीद" और "सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" दस्तावेजों में पाए जा सकते हैं। इन मामलों में वितरण प्रक्रिया सिद्धांत का पालन करती है:

• हम आउटपुट की गणना करते हैं और लागत वितरित करते हैं।

डेटा के साथ काम करने का विपरीत विकल्प भी संभव है:

• हम लागत एकत्र करते हैं और उन्हें आउटपुट में वितरित करते हैं।

दूसरे मामले के लिए, अलग-अलग वितरण दस्तावेज़ हैं। आइए एक उदाहरण के रूप में "अन्य लागतों के वितरण" पर विचार करें। इसमें यह जानकारी भी शामिल है:

• उत्पादन छोड़ने वाले उत्पादों के नामकरण और मात्रा पर;
• रिलीज़ से जुड़ी अप्रत्यक्ष लागतों के बारे में (जो वितरण के अधीन हैं);
• वितरण की विधि के बारे में.

प्रत्येक सूचीबद्ध आइटम दस्तावेज़ में एक अलग बुकमार्क से मेल खाता है। सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद कार्यक्रम द्वारा वितरण किया जाएगा।

स्वचालित लागत वितरण

ऊपर, हमने प्रत्येक व्यक्तिगत बैच की रिलीज़ को पंजीकृत करते समय वितरण के लिए प्रारंभिक डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के विकल्पों की जांच की। हालाँकि, 1C:UPP का उपयोग करके, वितरण स्वचालित रूप से किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, जब आप प्रोग्राम के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो आपको उपयुक्त सेटिंग्स सेट करने की आवश्यकता होती है:

• रजिस्टर में "संगठन की लागत वस्तुओं के वितरण के तरीके" - संबंधित लागत वितरण एल्गोरिदम नियामक लेखांकन के प्रयोजनों और प्रबंधन लेखांकन के प्रयोजनों के लिए निर्धारित किए गए हैं;
• रजिस्टर में "लागत वस्तुओं के वितरण के तरीके" - अतिरिक्त वितरण पैरामीटर विशेष रूप से प्रबंधन उद्देश्यों के लिए दर्ज किए जाते हैं।

एक नियम के रूप में, प्रबंधन वितरण और इसके परिणामस्वरूप होने वाली रिपोर्ट मानकीकृत लेखांकन से भिन्न होती हैं, हालांकि दोनों प्रकार के लेखांकन को एक ही डेटाबेस में बनाए रखा जा सकता है।

खर्च की गई लागत के विस्तृत विश्लेषण के लिए प्रबंधकों को अक्सर अतिरिक्त लागत आवंटन विकल्पों की आवश्यकता होती है।

प्रबंधन उद्देश्यों के लिए, लागतों को 1C:UPP में विभाजित किया जा सकता है:

• आउटपुट वॉल्यूम द्वारा - इस मामले में, आउटपुट की मात्रा को आधार के रूप में लिया जाता है (आमतौर पर मात्रात्मक शब्दों में, लेकिन आप आउटपुट की एक इकाई की कीमत के आधार पर वितरण निर्धारित कर सकते हैं)। परिणामस्वरूप, ऐसा वितरण दिखाएगा कि वितरित व्यय का कितना हिस्सा उत्पादन की एक इकाई पर पड़ा।
• बिक्री की मात्रा के अनुसार - इस मामले में, अवधि के दौरान वास्तव में बेचे गए उत्पादों को आधार बनाया जाता है। मानक अवधि एक महीना है. इस पद्धति से बिक्री की मात्रा को आमतौर पर मात्रात्मक रूप में भी लिया जाता है। यह वितरण दिखाएगा कि इस अवधि के दौरान बेचे गए उत्पादों की प्रत्येक इकाई पर कंपनी को कितनी लागत आई।
• लागत की कीमत पर - इस मामले में, विनिर्मित उत्पादों के लिए प्रत्यक्ष उत्पादन लागत की लागत को आधार के रूप में लिया जाएगा। इस तरह के वितरण की एक विशिष्ट विशेषता यह होगी कि वितरित लागत का हिस्सा कार्य प्रगति संकेतक में शामिल किया जाएगा। ऐसा वितरण आपको यह देखने की अनुमति देगा कि उत्पादन की कुल लागत में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत की तुलना कैसे की जाती है।
• मुख्य कच्चे माल के संदर्भ में, लागत के संदर्भ में यह विधि ऊपर वर्णित विकल्प के समान है। लेकिन पूरी लागत के बजाय, केवल उत्पादों के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले मूल (मुख्य) कच्चे माल की लागत को ध्यान में रखा जाता है। इसी प्रकार, वितरण पूरा होने के बाद, उत्पादन की इकाई लागत में आधार कच्चे माल की हिस्सेदारी और उससे संबंधित शेष लागत का अनुमान लगाना संभव है।
• मानकों के अनुसार वितरण कैसे होता है यह नाम से ही स्पष्ट है। इस पद्धति को लागू करने के लिए, आपको "वस्तुओं की नियोजित लागत" रजिस्टर के माध्यम से तैयार उत्पादों की लागत में वितरित लागतों को शामिल करने के लिए अतिरिक्त मानदंड निर्धारित करने होंगे। इस मामले में, अंतिम रिपोर्ट हमें मानक लागत दिखाएगी और वास्तविक से इसके विचलन को निर्धारित करने में मदद करेगी।
• मैन्युअल रूप से - आमतौर पर तब उपयोग किया जाता है जब आपको विभिन्न विभागों के लिए अपने स्वयं के वितरण आधार निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। लागत वितरण विधि रजिस्टर विंडो में "मैन्युअल" चेकबॉक्स का चयन करने पर दस्तावेज़ में प्रदर्शित होगा: "वितरण आधार सेट करना।" दस्तावेज़ प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए आवश्यक विश्लेषण में वितरण पैरामीटर निर्दिष्ट करता है। तदनुसार, रिपोर्ट में हम देखेंगे कि मैन्युअल वितरण किस लिए किया गया था। उदाहरण के लिए, बिजली आपूर्ति की लागत का कितना हिस्सा स्वयं के उत्पादों और ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल से उत्पादित उत्पादों की लागत से संबंधित है।
• चयन द्वारा - इसका उपयोग तब किया जाता है जब विभिन्न लागत वाली वस्तुओं को अलग-अलग तरीकों से वितरित करने की आवश्यकता होती है। चयनित वितरण आधार के लिए चयन एक अलग टैब पर सेट किया गया है। उदाहरण के लिए: लागतों की लागत का चयन किया जाता है - आप यह स्थापित कर सकते हैं कि इस पद्धति का उपयोग केवल प्रासंगिक लागत वाली वस्तुओं के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, बिजली की आपूर्ति।

वितरण पैरामीटर सेट करने के बाद, नियमित ऑपरेशन "लागत की गणना" द्वारा स्वचालित गणना शुरू की जाती है। 1सी स्वचालित वितरण के लिए मापदंडों में निर्दिष्ट सभी लागतों को एकत्र और वितरित करेगा।

बहुत बार लागत मदों के लिए वितरण विधियों को भरना आवश्यक होता था, कई मदों के लिए एक ही प्रकार और कई संगठनों के लिए। इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, यह प्रोसेसिंग लिखी गई थी।

प्रसंस्करण 3 चरणों में किया जाता है:

1. लागत मदों का चयन करना जिसके लिए आपको वितरण विधियों को भरना होगा:

ऊपरी तालिका फ़ील्ड में, उन फ़ील्ड्स को इंगित करें जिनके द्वारा आपको लागत आइटम का चयन करने की आवश्यकता है, फिर "लागत आइटम" सारणीबद्ध भाग के ऊपर कमांड पैनल में "भरें" बटन पर क्लिक करें। सारणीबद्ध भाग स्थापित चयन को ध्यान में रखते हुए लागत मदों से भरा जाएगा। हम उन लागत मदों का चयन करते हैं जिन्हें लागत मद के सामने ध्वजांकित करके भरना आवश्यक है। "अगला" बटन पर क्लिक करें।

2. भरण विश्लेषिकी स्थापित करना।

मैदान " लागत आवंटन विधि» - उत्पादन लागत के वितरण की विधि, जिसे रजिस्टरों में भरना होगा;

मैदान " अवधि» - वह अवधि जिसके लिए हम वितरण विधियों को भरते हैं;

झंडा " बांटो मत- ध्वज का मूल्य "रजिस्टरों में वितरित न करें";

झंडा " प्रबंधन लेखांकन पर जानकारी का रजिस्टर भरें- एक संकेत कि सूचना रजिस्टर "लागत वस्तुओं के वितरण के तरीके" को भरना आवश्यक है;

झंडा " विनियमित लेखांकन पर जानकारी का रजिस्टर भरें- एक संकेत कि सूचना रजिस्टर "संगठनों की लागत वस्तुओं को वितरित करने के तरीके" भरना आवश्यक है;

टेबल फ़ील्ड " वितरण विश्लेषिकी- जब आप चरण संख्या 1 पर "अगला" बटन पर क्लिक करते हैं, तो लागत मदों का विश्लेषण किया जाता है। उनके सामान्य पैरामीटर सारणीबद्ध अनुभाग में प्रदर्शित किए गए हैं। एनालिटिक्स की प्रत्येक पंक्ति के लिए लागत खाता, एनयू का लागत खाता, आरयू के वितरण की प्रकृति और आरयू के वितरण की प्रकृति को सही ढंग से भरना आवश्यक है। ये मान तब सूचना रजिस्टर भरते समय लिए जाएंगे;

टेबल फ़ील्ड " संगठन के अनुसार सेटिंग्स- संगठनों की एक सूची जिसके संदर्भ में सूचना रजिस्टर "संगठनों की लागत वस्तुओं के वितरण के तरीके" भरना आवश्यक है। डिवीजनों द्वारा भरे जाने वाले झंडे का मतलब है कि यदि वितरण की प्रकृति "डिवीजनों को ध्यान में रखें" को विश्लेषणात्मक पंक्ति में दर्शाया गया है, तो इस संगठन के लिए प्रबंधन इकाई के लिए "डिवीजन" तालिका फ़ील्ड में जो डिवीजन दर्शाए गए हैं और आरयू के लिए "संगठनों के प्रभाग" लिए जाएंगे।

सेटिंग्स पूरी करने के बाद, "अगला" बटन पर क्लिक करें।

3. रजिस्टर भरना या साफ़ करना और देखना।

सूची फ़ील्ड " कोई क्रिया करें» - निष्पादित किए जाने वाले ऑपरेशन का चयन: रजिस्टर भरना या साफ़ करना;

झंडा " पहले दर्ज की गई प्रविष्टियों का रजिस्टर साफ़ करें" - जब यह फ़्लैग सेट किया जाता है, तो रजिस्टर डेटा को अवधि के अनुसार चयन को ध्यान में रखे बिना साफ़ कर दिया जाता है; यदि फ़्लैग साफ़ कर दिया जाता है, तो क्लियरिंग केवल चरण संख्या 2 में निर्दिष्ट अवधि के लिए डेटा के अनुसार होती है।

बटन " निष्पादित करना" - निर्दिष्ट क्रिया करता है।

भरने के परिणाम देखें. एक फ़िल्टर संगठन (संगठन फ़ील्ड) और लागत आइटम द्वारा सेट किया जाता है (सूची पंक्ति सक्रिय होने पर फ़िल्टर किया जाता है)।

निर्देशिका 1C:UPP में लागत आइटम (1सी:विनिर्माण उद्यम प्रबंधन) प्रमुख उत्पादन लेखांकन संदर्भ पुस्तकों में से एक है। लागत मद को निर्दिष्ट किए बिना लेखांकन में लागत को प्रतिबिंबित करना असंभव है।

आर्थिक दृष्टिकोण से लागतों के कई वर्गीकरण हैं।

- उत्पादन वस्तु के संबंध में:

यदि हम लागत का श्रेय किसी विशिष्ट उत्पाद के निर्माण को दे सकते हैं, जिसकी लागत की हम गणना करते हैं, तो यह प्रत्यक्ष लागत है। यदि यह ज्ञात नहीं है कि लागत किस उत्पाद के निर्माण से संबंधित है, तो ऐसी लागत अप्रत्यक्ष है।

1सी:यूपीपी में, दस्तावेज़ शिफ्ट प्रोडक्शन रिपोर्ट का उपयोग करके प्रत्यक्ष लागत को विशिष्ट उत्पादों के निर्माण के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उत्पाद किचन टेबल बीएस-55 के निर्माण के लिए, फर्नीचर चिपकने वाली सामग्री का उपयोग 10 किलोग्राम की मात्रा में किया गया था। लागत मद: स्वयं की सामग्री।

महीने के अंत में अप्रत्यक्ष लागत को आउटपुट के बीच आवंटित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, महीने के दौरान, उत्पादों को पेंट करने के लिए 50 किलोग्राम पेंट का उपयोग किया गया था, लेकिन हम सटीक रूप से यह निर्धारित नहीं कर सकते हैं कि उत्पादित प्रत्येक उत्पाद के लिए कितना पेंट का उपयोग किया गया था, इसलिए यह लागत अप्रत्यक्ष है और महीने के अंत में सभी उत्पादों के बीच वितरित की जा सकती है। उत्पादित.

- उत्पादन की मात्रा के आधार पर, लागतों को इसमें विभाजित किया गया है:

तय लागत . ये ऐसी लागतें हैं जिनका स्तर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर नहीं करता है। उदाहरण के लिए, परिसर किराए पर लेने की लागत.

परिवर्ती कीमते। परिवर्तनीय लागत का स्तर उत्पादन की मात्रा पर रैखिक रूप से निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, ये उत्पादों के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल की लागत हैं।

मिश्रित लागत. इनका स्तर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करता है, लेकिन जब उत्पादन घटकर शून्य हो जाता है, तो ये लागतें शून्य के बराबर नहीं होती हैं, अर्थात इनमें निश्चित और परिवर्तनीय लागत दोनों के तत्व शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, टेलीफोन संचार के लिए भुगतान की लागत: सदस्यता शुल्क स्थिर है, और लंबी दूरी की कॉल का भुगतान अलग से किया जाता है।

सशर्त रूप से निश्चित लागत। ये वे लागतें हैं जो उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के एक निश्चित अंतराल पर स्थिर रहती हैं। उदाहरण के लिए, हम एक कक्ष में बैचों में उत्पादों को पेंट करते हैं, प्रत्येक बैच एक निश्चित मात्रा में पेंट का उपयोग करता है, और भले ही बैच भरा न हो, किसी दिए गए बैच को स्प्रे करने के लिए पेंट की मात्रा कम नहीं होगी।

- वितरण स्थान के अनुसार, लागतों को इसमें विभाजित किया गया है:

दुकान की लागत वे लागतें हैं जो किसी विशेष विभाग में उत्पादित संपूर्ण उत्पाद श्रृंखला में वितरित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, इस विभाग में स्थित मशीनों के लिए मूल्यह्रास लागत।

सामान्य परिचालन लागत वे लागतें हैं जो सभी विभागों में निर्मित उत्पादों को आवंटित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, प्रशासनिक कर्मियों का वेतन सभी विभागों के आउटपुट के बीच वितरित किया जाता है।

आइए देखें कि 1C:UPP में "लागत आइटम" निर्देशिका कैसे कॉन्फ़िगर की गई है।

लागत के कई प्रकार हो सकते हैं, इसलिए आप एससीपी में असीमित संख्या में लागत आइटम बना सकते हैं।

आइए भरने योग्य को देखें 1सी:यूपीपी में निर्देशिका तत्व लागत आइटम का विवरण:

लागत की प्रकृतिप्रबंधन लेखांकन कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है, और निम्नलिखित में से कोई एक मान ले सकता है:

1) उत्पादन में दोष: ये वे लागतें हैं जो उन उत्पादों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार थीं जिन्हें अनुपयुक्त के रूप में जारी किया गया था, या यह लागत की वह राशि है जो दोषपूर्ण उत्पादों को ठीक करने में खर्च की गई थी।

2) गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश। ये उत्पादन लागत नहीं हैं. लागत तब उत्पन्न होती है जब हम कोई अचल संपत्ति बनाते हैं या किसी अचल संपत्ति की मरम्मत करते हैं। फिर हम निर्माण परियोजना की लागत जैसी लागतों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं।

3) वितरण लागत और वाणिज्यिक व्यय। ये लागतें उत्पादन लागत को भी प्रभावित नहीं करती हैं।

4) सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय। ये अप्रत्यक्ष लागतें हैं. सामान्य उत्पादन लागत कार्यशाला की लागत होती है जिसे किसी कार्यशाला में उत्पादित उत्पादों के लिए आवंटित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट कार्यशाला को गर्म करने की लागत। सामान्य परिचालन लागत समग्र रूप से उद्यम की लागत होती है; वे सभी आउटपुट में वितरित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, कार्यशालाओं के बीच परिवहन के लिए उपयोग की जाने वाली सड़क की मरम्मत करना। इन लागतों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर उत्पन्न होता है यदि उद्यम प्रत्यक्ष लागत का उपयोग करता है, तो सामान्य व्यावसायिक खर्चों को निर्मित उत्पादों की लागत पर वितरित नहीं किया जाता है।

5) उत्पादन लागत प्रत्यक्ष लागत है जिसे विशिष्ट उत्पादों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हम बता सकते हैं कि एक टेबल बनाने के लिए कितने बोर्डों का उपयोग किया गया था। उदाहरण के लिए। टुकड़ों में काम करने वाले कर्मचारी का वेतन उत्पादन लागत होगा, क्योंकि हम सटीक रूप से कह सकते हैं कि उसने कितने और किस प्रकार के उत्पादों का उत्पादन किया, कार्यशाला प्रबंधक का वेतन सामान्य उत्पादन लागत होगा और कार्यशाला में उत्पादित उत्पादों के उत्पादन पर वितरित किया जाएगा, और सामान्य निदेशक का वेतन सामान्य उत्पादन लागत होगा और पूरे उद्यम के आउटपुट पर वितरित किया जाएगा।

6) अन्य - उत्पादन की लागत को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन प्रबंधन लेखांकन में परिलक्षित होंगे।

7) प्रबंधन लेखांकन में ध्यान में नहीं रखा गया - ऐसी लागतें प्रबंधन लेखांकन में भी प्रतिबिंबित नहीं होंगी, और तदनुसार वे उत्पादन की लागत को भी प्रभावित नहीं करेंगी।

लागत मद की प्रकृति प्रबंधन लेखांकन को प्रभावित करती है, लेकिन विनियमित लेखांकन को प्रभावित नहीं करती है। विनियमित लेखांकन के लिए, लागत उत्पन्न होने पर निर्दिष्ट लागत खाता महत्वपूर्ण है (उदाहरण के लिए, किसी सेवा की प्राप्ति पर, या उत्पादन के लिए सामग्री के हस्तांतरण पर)।

नीचे एक तालिका है जो मोटे तौर पर लागत मद और लागत खाते की प्रकृति से संबंधित है।

लागत प्रकार. इस विवरण का उपयोग करके, आप सभी लागत मदों को आर्थिक तत्वों द्वारा विभाजित कर सकते हैं। इसके बाद, इस अपेक्षित का उपयोग करके, हम यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि उत्पादन की लागत में किस तत्व का बड़ा हिस्सा है। इस तरह, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि किस दिशा में लागत कम करना आवश्यक है (यदि आवश्यक हो), और हम यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि हमारी किस प्रकार की लागतें होंगी जो अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण का आधार निर्धारित करेंगी।

1सी:यूपीपी में 4 प्रकार की लागतें होती हैं:

- सामग्री. बदले में, सामग्री लागत के प्रकार को निर्दिष्ट करते समय, एक और विवरण उपलब्ध हो जाता है - सामग्री लागत की स्थिति:

यह विशेषता यह निर्धारित करती है कि लागत को उत्पादन लागत में किस चिह्न से शामिल किया जाना चाहिए।

अपना - ऐसी लागतों की लागत लागत मूल्य में "+" चिह्न के साथ शामिल की जाती है। उदाहरण के लिए, बोर्डों को उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया, और फिर उन्हें तालिका की लागत में शामिल किया गया।

प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत ये सामग्रियां हमारी नहीं हैं, इसलिए ये किसी भी तरह से हमारे उत्पादों की लागत को प्रभावित नहीं करती हैं।

वापसी योग्य अपशिष्ट - ऐसी सामग्रियों की लागत "-" चिन्ह के साथ लागत में शामिल होती है। उदाहरण के लिए, टेबल बनाते समय चूरा बच गया, जिसे हमने बाद में बेच दिया, तो हम चूरा की मात्रा से टेबल की लागत कम कर सकते हैं।

- वेतन- श्रम लागत;

- मूल्यह्रास- मूल्यह्रास लागत;

- अन्य- वे लागतें शामिल करें जो पिछले समूहों में शामिल नहीं थीं।

सभी प्रकार की लागतों के लिए, लागत लेखांकन किया जाता है, और मात्रात्मक लेखांकन केवल "सामग्री" प्रकार वाली लागतों के लिए किया जाता है।

और लागत मद के लिए दर्शाया गया अंतिम विवरण है व्यय का प्रकार (एनयू). कर लेखांकन में लागतों का हिसाब रखने के लिए उपयोग किया जाता है। आपको कर लेखांकन के लिए लागत प्रकार निर्दिष्ट करना होगा।

लागत के स्रोत उत्पादन में उनके आगे स्थानांतरण के साथ सामग्रियों का अधिग्रहण, ठेकेदारों से सेवाओं की प्राप्ति, गोदाम से अर्ध-तैयार उत्पादों को उत्पादन में स्थानांतरित करना, मजदूरी भुगतान की रिकॉर्डिंग, मूल्यह्रास आदि हो सकते हैं।

लागत दर्शाते समय, लागत मद को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

लागत मद संचार (ओकेआर) के तहत प्रतिपक्ष से अंतर्राष्ट्रीय वार्ता सेवाओं की प्राप्ति:

लागत मद एयूपी वेतन द्वारा प्रशासन वेतन का प्रतिबिंब:

धन्यवाद!