ხარჯების პუნქტებისთვის განაწილების მეთოდების შევსება. ხარჯების ერთეულების განაწილების მეთოდების შევსება ორგანიზაციის ღირებულების ერთეულების მდე განაწილება

ეს სტატია სასარგებლო იქნება მათთვის, ვინც ახლახან იწყებს მუშაობას მოწინავე ხარჯების აღრიცხვის ანალიტიკა(შემდგომში RAUZ) 1C:UPP და 1C:KA.

პრობლემა ის არის, რომ როდესაც პირველად უყურებთ, მოძრაობები ხარჯთაღრიცხვის რეესტრში შეიძლება უცნაურად მოგეჩვენოთ :)

თუმცა, ყველაფერი გაცილებით ნათელი გახდება, თუ RAUZ-ში მოძრაობებს შევადარებთ ბუღალტრულ ჩანაწერებს.

ეს სტატია ეფუძნება წარმოების აღრიცხვის ძირითად პრინციპებს, ამიტომ, ჩვენ ვივარაუდებთ, რომ მკითხველი იცნობს წარმოების აღრიცხვის საფუძვლებს და აქვს საბაზისო ცოდნა PPM-ის აღრიცხვის შესახებ.

ცალკეულ რეესტრებზე დეტალური ხარჯების აღრიცხვის გამოყენების წინაპირობები

1C: ბუღალტრული აღრიცხვა 8-ში, ხარჯთაღრიცხვის ანალიტიკა რეგულირებულ ბუღალტრულ აღრიცხვაში შემოიფარგლება ოთხი ანალიტიკოსით: ორგანიზაცია, განყოფილება, პროდუქტის ჯგუფი და ღირებულების პუნქტი. ეს აშკარად არ არის საკმარისი წარმოების ერთეულის ღირებულების გამოსათვლელად.

მაგალითად, ჩვენ ვაწარმოებთ მყარი საწვავის ქვაბებს და ყველა ხარჯი მთლიანობაში დაჯგუფდება პროდუქტის ჯგუფში "მყარი საწვავის ქვაბები", მაგრამ ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ თითოეული ქვაბის ღირებულება ცალკე, რათა გავითვალისწინოთ დეფექტების ხარჯები. პრობლემის გადასაჭრელად, ზოგად შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ რაიმე ხრიკი და გახადოთ "Nomenclature Groups" დირექტორია მსგავსი "Nomenclature" დირექტორიას.

შესაბამისად, წარმოების ერთეულზე ღირებულების გამოსათვლელად საჭიროა ანალიტიკის სხვა დონე - ნომენკლატურა. და თუ თვლით, რომ UPP-ში, ნივთების აღრიცხვა შეიძლება განხორციელდეს კონტექსტში მახასიათებლები და სერია, შემდეგ პლუს კიდევ ორი ​​დონე. საერთო ჯამში, მინიმუმ შვიდი ანალიტიკური განყოფილებაა საჭირო.

ანალიტიკური აღრიცხვის შვიდი დონის განხორციელებას სააღრიცხვო რეესტრის გამოყენებით ექნება უარყოფითი შედეგები, როგორიცაა მონაცემთა ბაზის მნიშვნელოვანი ზრდა და აპლიკაციის გადაწყვეტის შესრულების ვარდნა. ამიტომ ხარჯების დეტალური აღრიცხვა ტარდება ცალკეულ ანალიტიკურ რეესტრებზე და არა ბუღალტრულ რეესტრზე. UPP-ში ასეთ რეესტრს უწოდებენ ხარჯების აღრიცხვა (ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა), შემდგომში მოხსენიებული, როგორც „BU და NU ხარჯების აღრიცხვა“ ან ხარჯების აღრიცხვის რეესტრი.

ცხრილი მიზანმიმართულად აერთიანებს დეტალებს რეესტრის სხვადასხვა განზომილებიდან "ბუღალტრული აღრიცხვა და ეროვნული აღრიცხვის ხარჯები", რადგან ამ სტატიის მიზანია RAUZ-ის განხილვა სააღრიცხვო თვალსაზრისით და არა ამ მექანიზმის განხორციელების ტექნიკური აღწერა.

სინამდვილეში, RAUZ რეესტრს აქვს ბევრად უფრო ანალიტიკური გაზომვები და მათი შემადგენლობა დამოკიდებულია აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრებზე, მაგრამ, ისევ და ისევ, ჩვენ მათ არ განვიხილავთ ამ სტატიაში.

ხარჯების რეესტრის სტრუქტურა

სააღრიცხვო თვალსაზრისით, რეესტრი „BU და NU ხარჯების აღრიცხვა“ შეიძლება წარმოდგენილი იყოს გაზომვების შემდეგი ნაკრების სახით:

• ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება
• ანგარიში
• ორგანიზაცია
• ქვედანაყოფი
• ღირებულების ნივთი
• ღირებულება
• ნომენკლატურული ჯგუფი
• პროდუქტები (მახასიათებლები, სერია).

ეს გაზომვები შეიძლება დაიყოს სამ ანალიტიკურ ჯგუფად:

ბუღალტრული აღრიცხვის ტიპის ანალიტიკა- "მდებარეობის" ხარჯები.

ხარჯების აღრიცხვის ანალიტიკა- რა სახის ღირებულებაა ეს და რა უნდა გააკეთოს.

ხარჯების განაწილების ანალიტიკა- სად წავა ეს ღირებულება (რა პროდუქტებზე).

რეესტრში "ბუღალტრული აღრიცხვა და NU ხარჯები" ასევე არის მეოთხე განზომილება - Batch Accounting Analytics. ეს განზომილება შეიცავს განახლებულ ინფორმაციას ღირებულების შესახებ, რომელიც აუცილებელია, მაგალითად, მორგებული წარმოებისთვის.

თუმცა, ამ გაზომვას არ აქვს კავშირი ბუღალტრულ აღრიცხვასთან და არ არის განხილული ამ სტატიაში.

ახლა უფრო დეტალურად თითოეული განზომილების შესახებ.

• ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება- შეიძლება მხოლოდ ათი მნიშვნელობის აღება, ჩვენ განვიხილავთ მათგან 4-ს: ინვენტარი, დანახარჯები, წარმოების ხარჯები და გამომავალი (სტატიის გაგების გასამარტივებლად, სხვა მნიშვნელობები არ განიხილება)
• MPZ- ბუღალტრული აღრიცხვის ეს განყოფილება პასუხისმგებელია მარაგების შესახებ ინფორმაციის შესანახად. ლოგიკურად ის შეესაბამება ისეთ საბუღალტრო ანგარიშებს, როგორიცაა 10, 21, 41 და 43
• Ხარჯები- პასუხისმგებელია დასრულებული საწარმოო და არასაწარმოო ხარჯების შესახებ ინფორმაციის შენახვაზე. ლოგიკურად, ბუღალტრული აღრიცხვის ეს ნაწილი შეესაბამება 20, 23, 25, 26 და 44 ანგარიშების სადებეტო ბრუნვას.
• წარმოების ხარჯები- პასუხისმგებელია ინფორმაციის შენახვაზე, თუ რომელ პროდუქტში შედის რა ხარჯები. ბუღალტრულ აღრიცხვაში ანალოგი არ აქვს
• გათავისუფლება- პასუხისმგებელია გამოშვებული პროდუქტების შესახებ ინფორმაციის შენახვაზე. ლოგიკურად, ეს საბუღალტრო განყოფილება შეესაბამება 43-20 განთავსებას.
• ორგანიზაცია- ორგანიზაცია, რომლისთვისაც წარმოების ოპერაცია აისახა
• ქვედანაყოფი- განყოფილება, რომლისთვისაც წარმოების ოპერაცია აისახა
• ანგარიში- საბუღალტრო ანგარიში
• ღირებულების ნივთი- მატერიალური და არამატერიალური ხარჯების ინტეგრირებული აღრიცხვის გაზომვა
• ღირებულება- მასალის ღირებულება. არ არის მითითებული არამატერიალური ხარჯებისთვის
• ნომენკლატურული ჯგუფი- პროდუქტის ჯგუფი, რომლის ფარგლებშიც გადანაწილდება ხარჯები
• პროდუქტები (მახასიათებლები, სერია)- პროდუქტები, რომელშიც ჩართული იქნება ღირებულება.

ზოგადად, ბუღალტერის თვალსაზრისით, "ბუღალტრული აღრიცხვა და NU ხარჯები" რეესტრი შეიძლება ჩაითვალოს ანგარიშთა სქემად, ხოლო მის გასწვრივ მოძრაობა - განცხადებად.

მაგალითად, ავიღოთ მასალების ჩამოწერა წარმოებისთვის.

სააღრიცხვო რეესტრში შემდეგი ჩანაწერი განხორციელდება:

და ხარჯების აღრიცხვის რეესტრში განხორციელდება შემდეგი ჩანაწერები:

ყურადღება მიაქციეთ მეორე მოძრაობას:

• ორგანიზაციის "ჩვენი ორგანიზაციისთვის" სააღრიცხვო განყოფილებაში "ფასები", განყოფილებაში "მთავარი განყოფილება" საბუღალტრო ანგარიშზე 20 საბუღალტრო განყოფილებიდან "ინვენტარი", 10 ცალი ლურსმანი 100 რუბლის ოდენობით ჩამოიწერა სააღრიცხვო ანგარიშიდან. 10.

ძალიან არ ჰგავს ბუღალტრულ ჩანაწერს?

საქმის შესწავლა

RAUS-ის გამოყენებისას ღირებულების გამოთვლის პრინციპების გასაადვილებლად, განვიხილოთ ისინი პრაქტიკული მაგალითის გამოყენებით.

წარმოვიდგინოთ ორგანიზაცია, რომელიც დაკავებულია ავეჯის წარმოებით. წარმოებისთვის გამოყენებული მასალებია დაფები, ლურსმნები და ელექტროენერგია. წარმოებული პროდუქცია: სკამი და სკამები.

• დაფები, ლურსმნები - პირდაპირი მატერიალური ხარჯები
• ელექტროენერგია - ზოგადი წარმოების არამატერიალური ხარჯები
• სამონტაჟო მაღაზია - საწარმოო განყოფილება
• მასალების საწყობი - მთავარი (და ერთადერთი) საწყობი

ჩვენი სკამი დამზადდება 4 დაფისგან და 40 ლურსმანისაგან, ხოლო სკამი 2 დაფსა და 16 ლურსმანისგან.

ჩვენ გამოვიყენებთ UPP გამოშვების 1.3.85 სუფთა მონაცემთა ბაზას. ჩვენ შევქმნით მასში ახალ ორგანიზაციას სახელწოდებით „ჩვენი ორგანიზაცია“.

საწყისი პარამეტრები ნაგულისხმევია, გარდა RAUZ-ში საწყობის მიხედვით მარაგების ხარჯების აღრიცხვის დაყენებისა (ინტერფეისი ბუღალტერიის მენეჯერი -> ბუღალტრული აღრიცხვის დაყენება -> სააღრიცხვო პარამეტრების დაყენება -> Ღირებულება): ის უნდა იყოს ჩართული.

Შესყიდვა

ჩვენ მოვაწყობთ მასალების შეძენას მომწოდებლისგან.

შევადაროთ ტრანზაქციები და მოძრაობები ხარჯთაღრიცხვის რეესტრში.

როგორც ამ სკრინშოტიდან ჩანს, RAUZ-ის გასწვრივ განცხადებები და მოძრაობები საკმაოდ შედარებულია.

ახლა მოვაწყობთ ელექტროენერგიის შეძენას.

ჩვენ ასახავს შეძენილ ენერგიას ანგარიშზე 25 და კვლავ შევადარებთ ტრანზაქციებსა და მოძრაობას RAUZ-ში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ არამატერიალური ღირებულება დაუყოვნებლივ მოხვდა "ხარჯების" აღრიცხვის განყოფილებაში.

ჩამოწერა წარმოებისთვის

ახლა ჩვენ უნდა ასახოთ წარმოება და ჩამოვწეროთ წარმოებისთვის საჭირო მასალები ხარჯებზე (წარმოებაზე). ეს კეთდება დოკუმენტების "წარმოების ანგარიში ცვლის" და "მოთხოვნის ინვოისის" გამოყენებით.

წარმოების ანგარიში ცვლაზე.

განცხადებები და მოძრაობები რეესტრში "BU და NU ხარჯების აღრიცხვა":

როგორც ზემოთ მოყვანილი სკრინშოტიდან ჩანს, ერთი სააღრიცხვო ჩანაწერი შეესაბამება RAUZ-ში ორ ჩანაწერს: ხარჯი არის კრედიტი ანგარიშზე 20, ხოლო ქვითარი არის დებეტი 43 ანგარიშისთვის.

ინვოისის მოთხოვნა:

განცხადებები და მოძრაობები ხარჯების მიხედვით:

მასალების წარმოებისთვის ჩამოწერის შემდეგ, შეგიძლიათ შეადაროთ ხარჯების აღრიცხვის ანგარიშების სტატუსი და RAUZ-ის რეესტრი ხარჯების თვალსაზრისით.

მიუხედავად იმისა, რომ სააღრიცხვო ჩანაწერები იძლევა მხოლოდ განზოგადებულ ინფორმაციას, RAUZ შეიცავს მაქსიმალურ ინფორმაციას ღირებულების ბუნების, მისი „მდებარეობის“ და განაწილების მეთოდის შესახებ.

ჩვენს მაგალითში, სააღრიცხვო რეესტრის ანგარიშის დებეტი 20 შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის, ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშის, განყოფილების, საქონლის ჯგუფისა და ღირებულების პუნქტის შესახებ, რომლისთვისაც აისახება მატერიალური ღირებულება.

RAUZ-ში, გარდა ამისა, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში Ხარჯებიშეიცავს დამატებით ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა კონკრეტული მასალა ჩამოვწერეთ მე-20 ანგარიშზე და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში წარმოების ხარჯები– რომელი პროდუქციის ფასში შედიოდა ეს მატერიალური ღირებულება.

პროდუქტებში მატერიალური დანახარჯების ჩართვის პროცედურა განისაზღვრება ან დოკუმენტში „წარმოების ანგარიში ცვლაში“ ან დოკუმენტში „მასალების განაწილება წარმოებისთვის“.

ბუღალტრული აღრიცხვის არამატერიალური დანახარჯებისთვის, ჩვენი მაგალითი შეიცავს ინფორმაციას სააღრიცხვო ანგარიშის, ორგანიზაციის, განყოფილებისა და ხარჯების პუნქტის შესახებ, ხოლო RAUZ დამატებით შეიცავს ინფორმაციას პროდუქტის ჯგუფის შესახებ, რომლის ფარგლებშიც განაწილდება ეს არამატერიალური ღირებულება.

როგორ ჩაირთვება არამატერიალური ღირებულება მზა პროდუქციის ღირებულებაში (რა ფორმულით განხორციელდება განაწილება) განისაზღვრება ორგანიზაციების ხარჯების განაწილების პარამეტრით და ამ ღირებულების ასახვის ბუნებით პირველად დოკუმენტებში და მასალებში. სტატია არ განიხილება.

ჩვენს მაგალითში ელექტროენერგია განაწილდება "პროდუქტები" პროდუქციის ჯგუფში წარმოებული პროდუქციის მოცულობის პროპორციულად.

ხარჯების გაანგარიშება

მოდით გამოვთვალოთ წარმოების ღირებულება.

ამისათვის ჩვენ შევქმნით დოკუმენტს „ღირებულების ღირებულების გამოთვლა“, გავუშვით და შევადარებთ სააღრიცხვო ჩანაწერებს ხარჯების რეესტრში მოძრაობებთან.

ღირებულების გაანგარიშების შემდეგ რეესტრი „BU და NU Costs-ის აღრიცხვა“, ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრისგან განსხვავებით შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რომელი მატერიალური ან არამატერიალური ხარჯები სად იყო ჩართული.

ჩვენს შემთხვევაში, არამატერიალური ხარჯების ოდენობა თანაბრად იყოფა წარმოებულ პროდუქტებს შორის, რადგან ჩვენ ვაწარმოეთ ერთი სკამი და ერთი სკამი, ხოლო არამატერიალური ხარჯების განაწილების პარამეტრებში მითითებულია, რომ იგი ნაწილდება გამომუშავების პროპორციულად.

დასკვნა

ამრიგად, RAUZ-ის რეესტრში მოძრაობები ზოგიერთი განყოფილებისთვის მსგავსია სააღრიცხვო ჩანაწერების, ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ RAUZ-ის რეესტრს დაემატა დამატებითი ანალიტიკური სექციები წარმოების ღირებულების დეტალური გაანგარიშებისთვის. ამის წყალობით, UPP შესაძლებელს ხდის წარმოებული პროდუქციის ღირებულების ზუსტად გამოთვლას.

შეგახსენებთ, რომ "1C: ბუღალტრული აღრიცხვა 8"-ში ასეთი პრობლემის გადაჭრა ზოგად შემთხვევაში შეუძლებელია, რადგან შეუძლებელია დანახარჯების დეტალურად დაწვა გამომავალამდე.

1C UPP-ში ხარჯების განაწილების მეთოდები განისაზღვრება მხოლოდ 1C მომხმარებლის მიერ. საჭირო პარამეტრები უნდა იყოს შეყვანილი პროგრამაში ან დოკუმენტის შეყვანისას ან მისი გამოყენების დასაწყისში. წაიკითხეთ მეტი იმის შესახებ, თუ როგორ შეიძლება ამის გაკეთება სტატიაში.

განაწილების ორი ძირითადი ვარიანტი 1C-ში

1C:UPP ნიშნავს 1C წარმოების საწარმოს მართვისთვის. პროგრამის ეს კონფიგურაცია მიზნად ისახავს შექმნას სრული სურათი ყველა ნაკადის შესახებ მწარმოებელ კომპანიაში. ხარჯების აღრიცხვის ბლოკი შეიძლება მოიცავდეს წარმოქმნას, მოძრაობას და განადგურებას:

• ნახევარფაბრიკატები,
• დასრულებული პროდუქტი,
• შესრულებული სამუშაო და გაწეული მომსახურება,
• ზოგადი წარმოების და ზოგადი ბიზნეს ხარჯები,
• შენახვისა და ტრანსპორტირების ხარჯები,
• წარმოების სხვა ხარჯები.

გარდა პირდაპირი დანახარჯებისა, რომელთა ღირებულება წარმოების ერთეულის ღირებულებაში მკაფიოდ შეიძლება განისაზღვროს, არის ხარჯები, რომლებიც ნაწილდება წარმოების ღირებულებაზე. ეს განაწილება განისაზღვრება საწარმოს გამოყენებული სააღრიცხვო პოლიტიკით.

ტექნიკურად დადგენილი განაწილება ხორციელდება ორი ძირითადი გზით - სამუშაო დოკუმენტში შესაბამისი ბრძანებების შეტანით ან ავტომატურად. მოდით განვიხილოთ ეს მეთოდები უფრო დეტალურად.

ხარჯების განაწილება სამუშაო დოკუმენტის მეშვეობით

პროგრამისთვის სასურველი ხარჯების განაწილების ალგორითმის დაყენების პირველი გზა არის მისი დამატება დოკუმენტში. 1C:UPP-ში არის რამდენიმე დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ხარჯების განაწილების ვარიანტს, ესენია:

• „წარმოების ანგარიში ცვლაზე“;
• „აქტი საწარმოო მომსახურების გაწევის შესახებ“;
• „საქონლის მიღება გადამუშავებიდან“;
• „მასალების გავრცელება გასათავისუფლებლად“;
• „სხვა ხარჯების განაწილება“.

დავიწყოთ იმით, თუ როგორ ხდება დისტრიბუცია დოკუმენტში არსებული ოფციონის საშუალებით, დოკუმენტის „წარმოების ანგარიში ცვლის“ მაგალითის გამოყენებით, რომელიც შექმნილია ინფორმაციის ასახვის მიზნით ყოველდღიური (ყოველ ცვლაში, თუ კომპანია მუშაობს საათის განმავლობაში) გამომუშავების შესახებ. დასრულებული პროდუქტი. ნომენკლატურისა და წარმოების რაოდენობრივი მაჩვენებლების შესახებ ინფორმაციას, დოკუმენტი შეიცავს სანიშნეებს:

• ”მასალების განაწილება” - დოკუმენტის შექმნისას ჩანართში შეიტანება მონაცემები პროდუქციის საბოლოო პარტიის წარმოებისთვის გამოყოფილი მასალებისა და ნედლეულის შესახებ. მონაცემები შეყვანილია რაოდენობრივად და ჯამურად. აქ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ მიუთითოთ ხარჯთაღრიცხვის პუნქტი, რომელზედაც უნდა განაწილდეს მითითებული მარაგების ერთი ან სხვა ტიპი. შემდგომი გამოთვლები ხდება ავტომატურად პროგრამის მიერ დოკუმენტის განთავსებისას.
• „სხვა ხარჯების განაწილება“ - ჩანართი, პირდაპირი ხარჯების მსგავსი, მიუთითებს წარმოებულ პროდუქტებთან დაკავშირებულ ირიბ ხარჯებს. აქ თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ განაწილების მეთოდი (განაწილების გამოთვლა).

მსგავსი სანიშნეები შეგიძლიათ იხილოთ დოკუმენტებში "დამუშავების ქვითარი" და "აქტი მომსახურების მიწოდების შესახებ". განაწილების პროცესი ამ შემთხვევებში მიჰყვება პრინციპს:

• ჩვენ ვიანგარიშებთ გამომუშავებას და ვანაწილებთ ხარჯებს.

ასევე შესაძლებელია მონაცემებთან მუშაობის საპირისპირო ვარიანტი:

• ჩვენ ვაგროვებთ ხარჯებს და ვანაწილებთ მათ გამომუშავებაზე.

მეორე შემთხვევისთვის არის ცალკე განაწილების დოკუმენტები. მაგალითისთვის განვიხილოთ „სხვა ხარჯების განაწილება“. ის ასევე შეიცავს ინფორმაციას:

• წარმოებიდან გამოსული პროდუქციის ნომენკლატურასა და რაოდენობაზე;
• გათავისუფლებასთან დაკავშირებული არაპირდაპირი ხარჯების შესახებ (რომლებიც განაწილებას ექვემდებარება);
• განაწილების მეთოდის შესახებ.

თითოეული ჩამოთვლილი ელემენტი შეესაბამება დოკუმენტში ცალკე სანიშნეს. ყველა საჭირო ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ განაწილებას პროგრამა განახორციელებს დოკუმენტის განთავსების შემდეგ.

ხარჯების ავტომატური განაწილება

ზემოთ, ჩვენ განვიხილეთ ვარიანტები განაწილებისთვის საწყისი მონაცემების ხელით შეყვანისთვის, თითოეული ცალკეული ჯგუფის გამოშვების რეგისტრაციისას. თუმცა, 1C:UPP-ის გამოყენებით, განაწილება შეიძლება განხორციელდეს ავტომატურად.

ამისათვის, პროგრამასთან მუშაობის დაწყებისას, თქვენ უნდა დააყენოთ შესაბამისი პარამეტრები:

• რეესტრში „ორგანიზაციის ხარჯთაღრიცხვათა განაწილების მეთოდები“ - დგინდება შესაბამისი ხარჯების განაწილების ალგორითმები როგორც მარეგულირებელი აღრიცხვის, ასევე მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზნებისათვის;
• რეესტრში „ღირებულების ერთეულების განაწილების მეთოდები“ - დამატებითი განაწილების პარამეტრები შეიტანება სპეციალურად მართვის მიზნებისათვის.

როგორც წესი, მენეჯმენტის განაწილება და მისგან მიღებული ანგარიშები განსხვავდება სტანდარტიზებული ბუღალტრული აღრიცხვისგან, თუმცა ორივე ტიპის აღრიცხვა შეიძლება შენახული იყოს იმავე მონაცემთა ბაზაში.

ხარჯების განაწილების დამატებით ვარიანტებს ხშირად ითხოვენ მენეჯერები გაწეული ხარჯების დეტალური ანალიზისთვის.

მართვის მიზნებისთვის, 1C:UPP-ში ხარჯები შეიძლება დაიყოს:

• გამომავალი მოცულობის მიხედვით - ამ შემთხვევაში, გამომავალი მოცულობა აღებულია, როგორც საფუძველი (ჩვეულებრივ, რაოდენობრივი თვალსაზრისით, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ განაწილება გამომავალი ერთეულის ფასის მიხედვით). შედეგად, ასეთი განაწილება აჩვენებს, თუ რა წილი იყო განაწილებული ხარჯის ერთეულზე წარმოების ერთეულზე.
• გაყიდვების მოცულობის მიხედვით - ამ შემთხვევაში, ბაზა აღებულია პერიოდის განმავლობაში ფაქტობრივად გაყიდული პროდუქციიდან. სტანდარტული პერიოდი არის თვე. ამ მეთოდით გაყიდვების მოცულობა, როგორც წესი, ასევე აღებულია რაოდენობრივი თვალსაზრისით. ეს განაწილება აჩვენებს, თუ რა დაუჯდა კომპანიას ამ პერიოდის განმავლობაში გაყიდული პროდუქციის თითოეული ერთეული.
• ხარჯების ხარჯზე - ამ შემთხვევაში საფუძვლად მიიღება წარმოებული პროდუქციის წარმოების პირდაპირი ხარჯების ღირებულება. ასეთი განაწილების დამახასიათებელი მახასიათებელი იქნება ის, რომ განაწილებული ხარჯების ნაწილი ჩართული იქნება მიმდინარე სამუშაოს ინდიკატორში. ასეთი განაწილება საშუალებას მოგცემთ ნახოთ, თუ როგორ ადარებს პირდაპირი და არაპირდაპირი ხარჯები წარმოების მთლიან ღირებულებას.
• ძირითადი ნედლეულის თვალსაზრისით, მეთოდი მსგავსია ზემოთ აღწერილი ვარიანტის ღირებულებით. მაგრამ სრული ღირებულების ნაცვლად, გათვალისწინებულია მხოლოდ ძირითადი (მთავარი) ნედლეულის ღირებულება, რომელიც გამოიყენება პროდუქციის წარმოებისთვის. ანალოგიურად, განაწილების დასრულების შემდეგ შესაძლებელია საბაზისო ნედლეულის წილის და მასთან დაკავშირებული დარჩენილი ხარჯების შეფასება წარმოების ერთეულ ღირებულებაში.
• სტანდარტების მიხედვით, როგორ ხდება განაწილება, სახელიდან ნათელია. ამ მეთოდის გამოსაყენებლად დამატებით უნდა დააწესოთ შესაბამისი ნორმები მზა პროდუქციის თვითღირებულებაში განაწილებული დანახარჯების ჩართვის რეესტრის „ნაკეთობების დაგეგმილი ღირებულების“ მეშვეობით. ამ შემთხვევაში, საბოლოო ანგარიში გვაჩვენებს სტანდარტულ ღირებულებას და დაგვეხმარება მისი გადახრების დადგენაში რეალურიდან.
• ხელით - ჩვეულებრივ გამოიყენება, როდესაც გჭირდებათ საკუთარი განაწილების ბაზების დაყენება სხვადასხვა განყოფილებისთვის. ხარჯების განაწილების მეთოდის რეესტრის ფანჯარაში „სახელმძღვანელო“ ველის არჩევა დოკუმენტში გამოჩნდება: „განაწილების ბაზის დაყენება“. დოკუმენტი განსაზღვრავს განაწილების პარამეტრებს ანალიტიკაში, რომელიც საჭიროა თითოეული კონკრეტული შემთხვევისთვის. შესაბამისად, ანგარიშებში ვნახავთ, რა მიზნით შესრულდა ხელით განაწილება. მაგალითად, ელექტროენერგიის მიწოდების ღირებულების რამდენი უკავშირდება საკუთარი პროდუქციის ღირებულებას და მომხმარებლის მიერ მიწოდებული ნედლეულისგან წარმოებულს.
• შერჩევით - გამოიყენება, როდესაც სხვადასხვა ხარჯების ელემენტი უნდა გადანაწილდეს სხვადასხვა გზით. შერჩევა დაყენებულია ცალკე ჩანართზე არჩეული განაწილების ბაზისთვის. მაგალითად: არჩეულია ხარჯების ღირებულება - შეგიძლიათ დაადგინოთ, რომ ეს მეთოდი გამოიყენება მხოლოდ შესაბამისი ხარჯების პუნქტებისთვის, მაგალითად, ელექტროენერგიის მიწოდებისთვის.

განაწილების პარამეტრების დაყენების შემდეგ, ავტომატური გაანგარიშება იწყება რუტინული ოპერაციით "ღირებულების გაანგარიშება". 1C შეაგროვებს და გაანაწილებს ყველა ხარჯს, როგორც ეს მითითებულია ავტომატური განაწილების პარამეტრებში.

ძალიან ხშირად საჭირო იყო განაწილების მეთოდების შევსება ღირებულების ერთეულებისთვის, იგივე ტიპის რამდენიმე ნივთისთვის და რამდენიმე ორგანიზაციისთვის. ამ პროცესის გასაადვილებლად დაიწერა ეს დამუშავება.

დამუშავება ხორციელდება 3 ეტაპად:

1. ხარჯების პუნქტების შერჩევა, რომლებისთვისაც უნდა შეავსოთ განაწილების მეთოდები:

ცხრილის ზედა ველში მიუთითეთ ველები, რომლებითაც უნდა აირჩიოთ ღირებულების ელემენტები, შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შევსება“ ბრძანების პანელში „ღირებულების ნივთები“ ცხრილის ნაწილის ზემოთ. ტაბულური ნაწილი შეივსება ღირებულების პუნქტებით დადგენილი შერჩევის გათვალისწინებით. ჩვენ ვირჩევთ ღირებულების პუნქტებს, რომელთა შევსებაც აუცილებელია ღირებულების პუნქტის წინ დროშის დაჭერით. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".

2. შევსების ანალიტიკის დაყენება.

ველი " ხარჯების განაწილების მეთოდი» - წარმოების ხარჯების განაწილების მეთოდი, რომელიც საჭირო იქნება რეესტრებში შევსება;

ველი " პერიოდი» - პერიოდი, რომლისთვისაც ვავსებთ განაწილების მეთოდებს;

დროშა" არ გაავრცელოთ" - დროშის მნიშვნელობა "არ გაანაწილო რეესტრებში";

დროშა" შეავსეთ მართვის აღრიცხვის შესახებ ინფორმაციის რეესტრი" - ნიშანი იმისა, რომ აუცილებელია საინფორმაციო რეესტრის შევსება "ღირებულების ერთეულების განაწილების მეთოდები";

დროშა" შეავსეთ რეგულირებული ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ ინფორმაციის რეესტრი" - ნიშანი იმისა, რომ აუცილებელია საინფორმაციო რეესტრის შევსება "ორგანიზაციების ღირებულების ერთეულების განაწილების მეთოდები";

ცხრილის ველი " დისტრიბუციის ანალიტიკა" - როდესაც დააწკაპუნებთ ღილაკზე "შემდეგი" საფეხურზე №1, ხარჯების პუნქტები გაანალიზებულია. მათი ზოგადი პარამეტრები ნაჩვენებია ცხრილის განყოფილებაში. აუცილებელია სწორად შეავსოთ Cost Account, NU Cost Account, RU-ს განაწილების ბუნება და RU-ს განაწილების ბუნება ანალიტიკის თითოეული ხაზისთვის. ეს მნიშვნელობები შემდეგ იქნება აღებული საინფორმაციო რეესტრების შევსებისას;

ცხრილის ველი " პარამეტრები ორგანიზაციის მიხედვით" - იმ ორგანიზაციების ჩამონათვალი, რომელთა კონტექსტში აუცილებელია საინფორმაციო რეესტრის შევსება "ორგანიზაციების ღირებულების პუნქტების განაწილების მეთოდები." განყოფილებების მიხედვით შევსებული დროშები ნიშნავს, რომ თუ განაწილების ბუნება "გათვალისწინე განყოფილებები" მითითებულია ანალიტიკის ხაზში, მაშინ ამ ორგანიზაციისთვის განყოფილებები, რომლებიც მითითებულია "განყოფილებები" ცხრილის ველებში მართვის განყოფილებისთვის და RU-სთვის "ორგანიზაციების განყოფილებები" იქნება აღებული.

პარამეტრების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".

3. რეგისტრების შევსება ან გასუფთავება და დათვალიერება.

სიის ველი " შეასრულეთ მოქმედება» - შესასრულებელი ოპერაციის შერჩევა: რეგისტრების შევსება ან გასუფთავება;

დროშა" გაასუფთავეთ ადრე შეყვანილი ჩანაწერების რეესტრი" - როდესაც ეს დროშა დაყენებულია, რეგისტრის მონაცემები სუფთავდება პერიოდის მიხედვით შერჩევის გათვალისწინების გარეშე; თუ დროშა წაშლილია, მაშინ გასუფთავება ხდება მხოლოდ მე-2 ნაბიჯში მითითებული პერიოდის მონაცემების მიხედვით.

ღილაკი " შეასრულეთ" - ასრულებს მითითებულ მოქმედებას.

შევსების შედეგების ნახვა. ფილტრი დაყენებულია ორგანიზაციის (ორგანიზაციის ველი) და ღირებულების ერთეულების მიხედვით (იფილტრება სიის ხაზის გააქტიურებისას).

დირექტორია ღირებულების ნივთები 1C:UPP-ში (1C: საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტი) წარმოების ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი საცნობარო წიგნია. შეუძლებელია ღირებულების ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში ღირებულების პუნქტის მითითების გარეშე.

არსებობს ხარჯების რამდენიმე კლასიფიკაცია ეკონომიკური თვალსაზრისით.

- საწარმოო ობიექტთან მიმართებაში:

თუ ჩვენ შეგვიძლია მივაწეროთ ღირებულება კონკრეტული პროდუქტის წარმოებას, რომლის ღირებულებასაც ჩვენ ვიანგარიშებთ, მაშინ ეს არის პირდაპირი ღირებულება. თუ არ არის ცნობილი, რომელ პროდუქტს ეხება დამზადების ღირებულება, მაშინ ასეთი ღირებულება არაპირდაპირია.

1C:UPP-ში პირდაპირი ხარჯები შეიძლება მიეკუთვნებოდეს კონკრეტული პროდუქტების წარმოებას დოკუმენტის Shift Production Report-ის გამოყენებით. მაგალითად, პროდუქციის სამზარეულოს მაგიდა BS-55-ის დასამზადებლად გამოყენებული იქნა მასალა ავეჯის წებო 10 კგ ოდენობით. ღირებულების პუნქტი: საკუთარი მასალები.

არაპირდაპირი ხარჯები თვის ბოლოს უნდა გადანაწილდეს პროდუქტებს შორის. მაგალითად, თვის განმავლობაში 50 კგ საღებავი გამოიყენებოდა პროდუქციის შესაღებად, მაგრამ ჩვენ ზუსტად ვერ განვსაზღვრავთ, რამდენი საღებავი იყო გამოყენებული თითოეული წარმოებული პროდუქტისთვის, ამიტომ ეს ღირებულება არაპირდაპირია და შეიძლება გადანაწილდეს თვის ბოლოს ყველა პროდუქტზე. წარმოებული.

- წარმოების მოცულობიდან გამომდინარე, ხარჯები იყოფა:

ფიქსირებული ხარჯები . ეს არის ხარჯები, რომელთა დონე არ არის დამოკიდებული წარმოების მოცულობაზე. მაგალითად, შენობის დაქირავების ღირებულება.

Ცვლადი ღირებულება. ცვლადი ხარჯების დონე ხაზობრივად დამოკიდებულია წარმოების მოცულობაზე. მაგალითად, ეს არის ნედლეულის ხარჯები, რომლებიც გამოიყენება პროდუქციის წარმოებისთვის.

შერეული ხარჯები. მათი დონე დამოკიდებულია წარმოების მოცულობებზე, მაგრამ როდესაც წარმოება მცირდება ნულამდე, ეს ხარჯები არ არის ნულის ტოლი, ანუ შეიცავს როგორც ფიქსირებული, ასევე ცვლადი ხარჯების ელემენტებს. მაგალითად, სატელეფონო კომუნიკაციების გადახდის ღირებულება: სააბონენტო გადასახადი მუდმივია, ხოლო საქალაქთაშორისო ზარები ცალკე გადახდილია.

პირობითად ფიქსირებული ხარჯები. ეს არის ხარჯები, რომლებიც მუდმივი რჩება წარმოების მოცულობის ცვლილების გარკვეული ინტერვალით. მაგალითად, ჩვენ ვხატავთ პროდუქტებს პარტიებად პალატაში, თითოეული პარტია იყენებს გარკვეული რაოდენობის საღებავს და მაშინაც კი, თუ პარტია არ არის სავსე, მოცემული პარტიის შესხურებისთვის საღებავის მოცულობა არ შემცირდება.

- განაწილების სივრცის მიხედვით ხარჯები იყოფა:

მაღაზიის ხარჯები არის ხარჯები, რომლებიც ნაწილდება კონკრეტულ განყოფილებაში წარმოებული პროდუქციის მთელ ასორტიმენტზე. მაგალითად, ამ განყოფილებაში მდებარე მანქანების ამორტიზაციის ხარჯები.

ზოგადი საოპერაციო ხარჯები არის ხარჯები, რომლებიც გამოიყოფა წარმოებულ პროდუქტებზე ყველა დეპარტამენტში. მაგალითად, ადმინისტრაციული პერსონალის ხელფასი ნაწილდება ყველა დეპარტამენტის გამომუშავებაზე.

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ არის კონფიგურირებული დირექტორია "Cost Items" 1C:UPP-ში.

შეიძლება არსებობდეს ხარჯების მრავალი ტიპი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შეუზღუდავი რაოდენობის ხარჯთაღრიცხვა SCP-ში.

მოდით შევხედოთ შევსებას დირექტორიაში ელემენტის დეტალები Cost Items 1C:UPP-ში:

ხარჯების ბუნებაგამოიყენება მენეჯმენტის აღრიცხვის ამოცანებისთვის და შეუძლია მიიღოს ერთ-ერთი შემდეგი მნიშვნელობა:

1) წარმოების ხარვეზები: ეს არის ხარჯები, რომლებიც მიეკუთვნებოდა პროდუქციის წარმოებას, რომელიც გამოვიდა უვარგისად, ან ეს არის ხარჯების ოდენობა, რომელიც წავიდა დეფექტური პროდუქტების გამოსწორებაზე.

2) ინვესტიციები გრძელვადიან აქტივებში. ეს არ არის წარმოების ხარჯები. ხარჯები წარმოიქმნება, როდესაც ჩვენ ვქმნით ძირითად აქტივს ან ვაკეთებთ ძირითად საშუალებას. ჩვენ შეგვიძლია ჩამოვწეროთ ისეთი ხარჯები, როგორიცაა სამშენებლო პროექტის ღირებულება.

3) სადისტრიბუციო ხარჯები და კომერციული ხარჯები. ეს ხარჯები ასევე არ მოქმედებს წარმოების ხარჯებზე.

4) საწარმოო და ზოგადი სამეწარმეო ხარჯები. ეს არის არაპირდაპირი ხარჯები. წარმოების ზოგადი ხარჯები არის საამქროს ხარჯები, რომლებიც უნდა გამოიყოს მოცემულ სახელოსნოში წარმოებულ პროდუქტებზე. მაგალითად, კონკრეტული სახელოსნოს გათბობის ღირებულება. ზოგადი საოპერაციო ხარჯები არის მთლიანი საწარმოს ხარჯები; ისინი ნაწილდება ყველა პროდუქტზე. მაგალითად, გზის შეკეთება, რომელიც გამოიყენება საამქროებს შორის ტრანსპორტირებისთვის. ამ ხარჯებს შორის მნიშვნელოვანი განსხვავება წარმოიქმნება იმ შემთხვევაში, თუ საწარმო იყენებს პირდაპირ ხარჯებს, მაშინ ზოგადი ბიზნეს ხარჯები არ ნაწილდება წარმოებული პროდუქციის ღირებულებაზე.

5) წარმოების ხარჯები არის პირდაპირი ხარჯები, რომლებიც შეიძლება მიეკუთვნებოდეს კონკრეტული პროდუქტების წარმოებას. მაგალითად, შეგვიძლია მივუთითოთ რამდენი დაფა გამოიყენეს მაგიდის დასამზადებლად. Მაგალითად. მუშის ხელფასი, რომელიც მუშაობს ცალმხრივად, იქნება წარმოების ღირებულება, რადგან შეგვიძლია ზუსტად ვთქვათ რამდენი და რა სახის პროდუქცია აწარმოა მან, სახელოსნოს მენეჯერის ხელფასი იქნება წარმოების საერთო ღირებულება და გადანაწილდება საამქროში წარმოებული პროდუქციის წარმოებაზე, ხოლო გენერალური დირექტორის ხელფასი იქნება წარმოების საერთო ღირებულება და გადანაწილდება მთელი საწარმოს პროდუქციაზე.

6) სხვა - არ იმოქმედებს წარმოების ღირებულებაზე, მაგრამ აისახება მენეჯმენტის აღრიცხვაში.

7) არ არის გათვალისწინებული მენეჯმენტის აღრიცხვაში - ასეთი დანახარჯები მენეჯმენტის აღრიცხვაშიც კი არ აისახება და შესაბამისად არც წარმოების ღირებულებაზე აისახება.

ხარჯების პუნქტის ბუნება გავლენას ახდენს მენეჯმენტის აღრიცხვაზე, მაგრამ არ ახდენს გავლენას რეგულირებად აღრიცხვაზე. რეგულირებული ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მნიშვნელოვანია ხარჯების ანგარიში, რომელიც მითითებულია, როდის წარმოიქმნება ხარჯები (მაგალითად, მომსახურების მიღებისას, ან მასალის წარმოებაში გადაცემისას).

ქვემოთ მოცემულია ცხრილი, რომელიც უხეშად აკავშირებს ხარჯების ერთეულის ბუნებას და ხარჯების ანგარიშს.

ღირებულების ტიპი. ამ დეტალის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ დაყოთ ხარჯების ყველა ელემენტი ეკონომიკური ელემენტების მიხედვით. შემდეგი, ამ რეკვიზიტის გამოყენებით, ჩვენ შევძლებთ განვსაზღვროთ, რომელ ელემენტს აქვს უფრო დიდი წილი წარმოების ღირებულებაში. ამ გზით ჩვენ შეგვიძლია განვსაზღვროთ, თუ რა მიმართულებით არის საჭირო ხარჯების შემცირება (საჭიროების შემთხვევაში), ასევე შეგვიძლია განვსაზღვროთ რა ტიპის ხარჯები გვექნება, რომელიც განსაზღვრავს არაპირდაპირი ხარჯების განაწილების საფუძველს.

1C:UPP-ში არის 4 ტიპის ხარჯები:

- მასალა. თავის მხრივ, ღირებულების ტიპის მასალის მითითებისას, ხელმისაწვდომი ხდება კიდევ ერთი ატრიბუტი - მატერიალური ხარჯების სტატუსი:

ეს ატრიბუტი განსაზღვრავს, თუ რა ნიშნით უნდა შედიოდეს ღირებულება წარმოების ღირებულებაში.

საკუთარი – ასეთი ხარჯების ღირებულება შედის თვითღირებულების ფასში „+“ ნიშნით. მაგალითად, დაფები გადავიდა წარმოებაში, შემდეგ კი ისინი შეიტანეს ცხრილის ღირებულებაში.

მიღებულია დასამუშავებლად, ეს მასალები არ არის ჩვენი, ამიტომ ისინი არანაირად არ იმოქმედებენ ჩვენი პროდუქციის ღირებულებაზე.

დასაბრუნებელი ნარჩენები - ასეთი მასალების ღირებულება შედის ღირებულებაში "-" ნიშნით. მაგ მაგიდის გაკეთებისას დარჩა ნახერხი, რომელიც მოგვიანებით გავყიდეთ, მერე შეგვიძლია მაგიდის ღირებულება ნახერხის რაოდენობით შევამციროთ.

- ხელფასი– შრომის ხარჯები;

- ამორტიზაცია– ამორტიზაციის ხარჯები;

- სხვები- მოიცავს ხარჯებს, რომლებიც არ იყო შეტანილი წინა ჯგუფებში.

ყველა სახის ხარჯზე ტარდება ხარჯთაღრიცხვა, ხოლო რაოდენობრივი აღრიცხვა მხოლოდ „მასალა“ ტიპის ხარჯებისთვის.

და ბოლო დეტალი მითითებულია ღირებულების პუნქტისთვის ხარჯების ტიპი (NU). გამოიყენება საგადასახადო აღრიცხვის ხარჯების აღრიცხვისთვის. თქვენ უნდა მიუთითოთ საგადასახადო აღრიცხვის ღირებულების ტიპი.

ხარჯების წყარო შეიძლება იყოს მასალების შეძენა მათი შემდგომი გადაცემით წარმოებაში, კონტრაქტორებისგან მომსახურების მიღება, ნახევარფაბრიკატების გადატანა საწყობიდან წარმოებაში, ხელფასის გადახდის აღრიცხვა, ცვეთა და ა.შ.

ხარჯების ასახვისას უნდა იყოს მითითებული ღირებულების პუნქტი. Მაგალითად:

საერთაშორისო მოლაპარაკებების მომსახურების მიღება კონტრაგენტისგან ღირებულების პუნქტის Communications (OKR):

ადმინისტრაციის ხელფასების ასახვა ღირებულების პუნქტის AUP ხელფასის მიხედვით:

Გმადლობთ!