Учет комиссионной торговли

Типовая программа 1С:Бухгалтерия предприятия стала индустриальным стандартом среди учетных решений в России и странах СНГ. В системе воплощен практический опыт работы бухгалтеров сотен тысяч компаний - от небольших организация до крупных корпораций и холдингов. Новая редакция 3.0 программы 1С Бухгалтерия создана на технологической платформе 1С:Предприятие 8 нового поколения.

Новая редакция разрабатывалась на основе 2.0, с использованием новых возможностей платформы:

  • Работа в режиме web-клиента и тонкого клиента;
  • Новые возможности управления интерфейсом и отдельных форм программы;
  • Экономное использование ресурсов и перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер.

Что касается методологии ведения бухгалтерского, налогового и регламентированного учета, то она унаследована от редакции 2.0.

Пользователи программы могут вести учет через Интернет в модели сервиса через web-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом фирма «1С» гарантирует безопасное хранение учетных данных с полным сохранением конфиденциальности. Такая модель работы называется «облачным сервисом», которая позволяет не расходовать ресурсы на поддержку серверов и отслеживание новых версий программы, вызванных изменений законодательства. Что позволит переходить от локального использования программы к работе в «облаке» и обратно возвращать в локальный режим с «миграцией» учетных данных.

Без сомнения, это самый полный курс по Бухгалтерии , который мне встречался…

Особенно интересной для меня была глава «Комиссионная торговля » и блок по учету основных средств .

Курс помог мне успешно сдать экзамен на Специалиста-консультанта по «1С:Бухгалтерии 8».

«Без сомнения, это самый полный курс по «1С:Бухгалтерии», который мне встречался, и это относится не только к части реализации бухгалтерского учета средствами программного продукта «1С Бухгалтерия 8», ред.3.0, но и к теории бухгалтерского учета. Преподаватель очень подробно объяснял различные нюансы как с точки зрения теории бухучета, так и с точки зрения реализации этого в программе. Особенно интересной для меня была глава «Комиссионная торговля» и блок по учету основных средств.

Очень сильно понравилась теоретическая часть материала. Так как я не бухгалтер, именно в этой области у меня были определенные пробелы в знаниях. Этот курс помог составить целостное впечатление об учете, как он видится с точки зрения методистов 1С.

Я считаю, что в данное время при обилии информации сложно найти действительно полезный курс, который может расширить базу твоих знаний. В некоторых курсах половина того, что ты и так знаешь, в других – то, что тебе никогда не пригодится, а этот курс был интересен от начала и до конца, не возникало желание перемотать некоторые разделы, даже то, что ты уже знаешь, хотелось прослушать, так как всегда интересен компетентный взгляд на какую-то проблему, задачу или ситуацию. Так что для меня этот курс был некоторым систематизирующим элементом несколько разрозненных знаний.

Мне как не бухгалтеру этот курс очень полезен в практической жизни, так как позволяет общаться с представителями бухгалтерии на понятном им языке и даже где-то подсказывать, как сделать правильнее. От курса я получила очень много, он мне помог в подготовке к сдаче экзамена на Специалиста-консультанта по «1С:Бухгалтерии 8.0». Этот экзамен был мною успешно сдан.

Вообще, это не первый курс, который я прохожу на проекте, и хочу Вам сказать, что сделаны они все на очень высоком уровне. МОЛОДЦЫ!»

Еремина Светлана Валерьевна, г. Челябинск

В 2012 году компания «1С» выпустила базовую версию конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 . Новая редакция содержит множество изменений, призванных сделать работу с программой более легкой и удобной. Рассмотрим эти изменения подробнее.

Основные новшества

1) Интерфейс «Бухгалтерии предприятия» стал более наглядным (рис. 1). Переход к тому или иному разделу учета осуществляется при помощи пиктограмм на панели разделов .

Рис. 1. Интерфейс «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Состав разделов, а также порядок их отражения в окне программы можно легко настроить в соответствии с пожеланиями пользователей и особенностями работы предприятия (рис. 2).

Рис. 2. Настройка панели разделов в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0

В каждом разделе на экран выводится панель навигации с перечнем справочников и документов, который так же, как и панель разделов, легко изменить, удалив ссылки на неиспользуемые в работе виды документов.

Возможность редактирования предусмотрена и для панели действий . Из списка команд и отчетов можно выбрать самые часто используемые и поместить их в панель действий.

2) Все объекты в базе теперь имеют внутренние ссылки . Получив такую ссылку по электронной почте, пользователь может быстро найти в базе нужный ему документ.

3) Создаваемые документы могут открываться как в отдельных окнах , так и в общем окне, но в отдельных вкладках .

4) С помощью кнопки «История» можно просмотреть список недавно созданных и отредактированных документов (рис. 3).

Рис. 3. Просмотр списка недавно созданных или отредактированных документов «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

5) При проведении документов программа проверяет правильность заполнения его реквизитов, и, если где-то допущена ошибка, указывает, в каком поле эта ошибка, и в чем она заключается (рис. 4).

Рис. 4. Проверка правильности заполнения документов в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

6) Разделы «Зарплата» и «Кадры» , присутствовавшие в предыдущей редакции отдельно друг от друга, в редакции 3.0 объединены в один раздел «Сотрудники и зарплата» . Все кадровые изменения (прием на работу, перемещение, увольнение) вводятся теперь не отдельными документами, а в карточке сотрудника. Печать приказов по кадрам также производится из карточки сотрудника.

7) Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом . В редакции 3.0 проводки по начислениям НДФЛ и страховых взносов формируются автоматически при начислении зарплаты.

8) В новой редакции появились средства для защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Программа проводит мониторинг обращений к персональным данным сотрудников, хранящимся в информационной базе (рис. 5). Перечень данных, обращение к которым фиксирует система, устанавливается в настройках программы.

Рис. 5. Регистрация обращения к персональным данным в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Помимо этого, в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ программа формирует документ «Согласие на обработку персональных данных», причем текст документа доступен для редактирования в самой программе (рис. 6).

Рис. 6. Создание и редактирование документа «Согласие на обработку персональных данных»

в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

9) В редакции 3.0 предусмотрена функция доступа к базе данных только для просмотра , без возможности ее редактирования. Для этого в режиме конфигуратора создается новый пользователь, которому база предоставляется в режиме «только для чтения». Данная функция будет полезна при аудиторских проверках. В результате аудитор может самостоятельно просматривать всю необходимую ему бухгалтерскую информацию, не отвлекая при этом бухгалтера от работы, а бухгалтер будет спокоен за сохранность данных.

10) Длительные операции (закрытие месяца, формирование некоторых отчетов) теперь могут производиться в фоновом режиме. Это, безусловно, важно с точки зрения экономии времени.

11) Наконец, ВАЖНЕЙШИМ отличием редакции 3.0 от редакции 2.0 является возможность работы через Интернет по модели SaaS (Software -as -a -Service ). Для работы не требуется установка платформы и информационных баз на компьютере пользователя. Программа запускается через веб-браузер с сайта компании-поставщика такой услуги.

Таким образом, работать в программе можно из любой точки мира, где есть доступ в Интернет. Это удобно, выгодно, безопасно и соответствует последним тенденциям развития рынка услуг в области информационных технологий.

Функционал «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 учитывает все последние изменения в законодательстве, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.

Особенности перехода на редакцию 3.0

Согласно информационному письму фирмы «1С» № 16076 от 29.12.2012 базовая версия «Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 предоставляется БЕСПЛАТНО для зарегистрированных пользователей программных продуктов:

- «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»,

- «1С:Бухгалтерия 8 OEM»,

- «1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия»,

- «1С:Бухгалтерия 8.0 OEM»,

- «1С:Предприниматель 8»,

- «1С:Упрощенка 8».

Переход на новую редакцию осуществляется как обновление редакции 2.0 в режиме конфигуратора. Компания «1С» рекомендует использовать для этого платформу «1С:Предприятие 8» версии 8.2.16 и выше.

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" версии ПРОФ.

Редакция 3.0 разработана на основе редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" версии ПРОФ и использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.2":

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Подробное описание возможностей версии 8.2 платформы приведено на сайте "1С:Предприятия 8" по адресу http://v8.1c.ru/overview/release_8_2_9 .

Редакция 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" поддерживает в том числе работу через Интернет в модели сервиса, что подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют "облачным" сервисом. Одной из важных особенностей использования "облачного" сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание вызванных изменением законодательства версий "1С:Бухгалтерии".

Пользователи редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" смогут переходить от локального использования программы к работе в "облачном" сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

О работе "1С:Бухгалтерии 8" через Интернет в модели сервиса планируется выпустить отдельное информационное письмо.

Методология ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 3.0 унаследована от редакции 2.0. Новые возможности, предоставляемые пользователям редакции 3.0, описаны в следующем разделе настоящего информационного письма. Подробное описание функциональных возможностей прикладного решения "Бухгалтерия предприятия" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму.

В настоящее время не планируется замена редакции 2.0 на редакцию 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" в находящихся в продаже программных продуктах "1С:Предприятия 8". Пользователи редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" версии ПРОФ, которых заинтересовали новые возможности конфигурации, могут выполнить переход на редакцию 3.0 самостоятельно. Порядок перехода описан ниже в соответствующем разделе настоящего информационного письма.

Изменения законодательства планируется одновременно отражать в редакциях 2.0 и 3.0.

Решение о замене редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" версии ПРОФ на редакцию 3.0 в тиражных поставках программных продуктов, а также решение о выпуске базовой версии и версии КОРП будут приниматься позднее и будут доведены отдельными информационными письмами.

В текущей версии редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" не поддерживается учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДФЛ, а также отсутствуют некоторые отчеты и сервисные механизмы, подробнее см. Приложение 2 к настоящему информационному письму. Реализовать данный функционал планируется в следующих версиях конфигурации. В частности, при переходе на новую редакцию накопленные в редакции 2.0 данные по учету доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДФЛ в текущей версии 3.0.9 конфигурации не будут сохранены.

Способ нумерации документов в редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" изменился по сравнению с редакцией 2.0. Для правильной нумерации документов необходимо изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, что бы он продолжал нумерацию из старой версии. При этом номера документов, перенесенных из редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", в печатных формах будут отображаться правильно. Например, последний номер документа "Реализация товаров и услуг" был 00000000131. После обновления на редакцию 3.0 первый введенный документ будет иметь номер 0000-000001. Чтобы сохранить правильную нумерацию, необходимо в этом документе изменить номер на 0000-000132. В дальнейшем всем введенным документам "Реализация товаров, услуг" будет присваиваться правильный.

Также при переходе на редакцию 3.0 не сохранится бухгалтерская отчетность за 2010 и 2011 гг., ряд налоговых отчетов за 2010 г., например, декларация по налогу на прибыль. При этом налоговая отчетность за 2011 год сохраняется.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ"

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Состав объектов в панели навигации пользователь может настроить самостоятельно согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы - документа, справочника, журнала и т. п. - пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов - они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

Развитие функциональности учета заработной платы и кадрового учета

В редакции 3.0 все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, вводятся и редактируются непосредственно в карточке сотрудника, а не в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.

В новой редакции автоматизирован учет удержаний.

Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. можно формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно выполнять отдельно по разным подразделениям.

Поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Развитие прав доступа

Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.

Повышение удобства работы при выполнении длительных операций

Реализовано выполнение длительных операций в фоновом режиме. К таким операциям относится, например, закрытие месяца, формирование отчетов и др. При запуске в фоновом режиме пользователь может продолжать работать с программой, не дожидаясь окончания выполнения операции.

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ"

Редакция 3.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Бухгалтерия предприятия" версии ПРОФ, имеющим действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Для обновления конфигурации необходимо использовать версию 3.0.9 конфигурации, совместимую с версией платформы 8.2.15 и выше.

Версия 3.0.9 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ , ее также планируется опубликовать в составе июньского выпуска ИТС за 2012 год. Версия 8.2.15 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ и в составе майского выпуска ИТС за 2012 год.

Для редакции 3.0 выпущена новая документация:

Работа пользователя с конфигурацией в режиме управляемого приложения описана в книге:

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", могут приобретать книги документации в необходимом количестве в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008.

Для эффективного использования прикладного решения наличие обновленной документации желательно, но не является обязательным для пользователей, переходящих на новую редакцию.

Перенос накопленных учетных данных из предыдущей редакции

Переход на редакцию 3.0 выполняется как обновление версии конфигурации средствами конфигуратора. Обновление конфигурации до редакции 3.0 возможно начиная с версии 2.0.35.6. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.35.6.

Обращаем внимание: в редакции 3.0 реализованы не все документы, справочники, регистры и другие объекты, имеющиеся в редакции 2.0, подробнее см. Приложение 2 к настоящему информационному письму. Поэтому после обновления в информационной базе останутся только те учетные данные, которые соответствуют структуре данных редакции 3.0.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ"

В течение 2012 года в редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" планируется поддерживать ведение учета, изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности минимум до сдачи отчетности за 2012 год, будет также рассмотрена возможность поддержки редакции 2.0 в 2013г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ"

Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

С помощью программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений - юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

ПОДДЕРЖКА РАЗНЫХ СИСТЕМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

  • общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
  • упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
  • система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

  • по средней себестоимости,
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

СКЛАДСКОЙ УЧЕТ

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

УЧЕТ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

УЧЕТ КОМИССИОННОЙ ТОРГОВЛИ

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

УЧЕТ АГЕНТСКИХ ДОГОВОРОВ

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ТАРОЙ

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

УЧЕТ БАНКОВСКИХ И КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Поддерживается учет НИОКР в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 "Учет затрат на освоение природных ресурсов".

УЧЕТ ОСНОВНОГО И ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

УЧЕТ ПОЛУФАБРИКАТОВ

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

УЧЕТ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, - косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска,
  • плановая себестоимость,
  • оплата труда,
  • материальные затраты,
  • выручка,
  • прямые затраты,
  • отдельные статьи прямых затрат.

УЧЕТ НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • учет удержаний;
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

  • доходы,
  • доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

УЧЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОБЛАГАЕМОЙ ЕДИНЫМ НАЛОГОМ НА ВМЕНЕННЫЙ ДОХОД

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

ЗАВЕРШАЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ МЕСЯЦА

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программа также включает следующие сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
  • подготовка письма в отдел технической поддержки.

МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Ежемесячно фирма "1С" выпускает диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания - газету и журнал "БУХ.1С". Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы "1С" и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма "1С" предлагает ресурс для бухгалтеров БУХ.1С. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы "1С". Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы "1С", аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах "Представление регламентированной отчетности", "Учет, налогообложение, автоматизация" и других. Ресурс доступен по адресам: http://www.buh.ru/ или http://www.buh.1c.ru/ .

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. БЛИЖАЙШИЕ ПЛАНЫ РАЗВИТИЯ РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ"

В следующих версиях редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" планируется реализовать перечисленные ниже возможности:

  • поддержка учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДФЛ;
  • отчеты:
    • справки-расчеты;
    • регистры налогового учета;
    • анализ налогового учета по налогу на прибыль;
    • анализ налогового учета по УСН;
    • анализ налогового учета по НДС;
    • анализ бухгалтерского учета;
    • анализ начисленных налогов и сборов;
  • сервисные механизмы:
    • монитор бухгалтера;
    • отчеты для руководителя;
    • помощник учета НДС;
    • справочник корреспонденций;
    • календарь бухгалтера;
    • интернет-поддержка пользователей;
    • дата запрета редактирования;
    • ввод хозяйственных операций с помощью справочника "Типовые операции";
  • обмен данными с другими конфигурациями;
  • бухгалтерская отчетность за 2010 и 2011 года, ряд налоговых отчетов за 2010 год, например, декларация по налогу на прибыль (налоговая отчетность за 2011 год сохраняется);
  • методика перехода из "1С:Бухгалтерии 7.7".
Данный список публикуется на странице "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" сайта http://users.v8.1c.ru/ и будет уточняться по мере реализации перечисленного функционала.

В 2012 году компания «1С» выпустила базовую версию конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0. Новая редакция содержит множество изменений, призванных сделать работу с программой более легкой и удобной. Рассмотрим эти изменения подробнее.

Основные новшества

1) Интерфейс «Бухгалтерии предприятия» стал более наглядным (рис. 1). Переход к тому или иному разделу учета осуществляется при помощи пиктограмм на панели разделов .

Рис. 1. Интерфейс «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Состав разделов, а также порядок их отражения в окне программы можно легко настроить в соответствии с пожеланиями пользователей и особенностями работы предприятия (рис. 2).

Рис. 2. Настройка панели разделов в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0

В каждом разделе на экран выводится панель навигации с перечнем справочников и документов, который так же, как и панель разделов, легко изменить, удалив ссылки на неиспользуемые в работе виды документов.

Возможность редактирования предусмотрена и для панели действий . Из списка команд и отчетов можно выбрать самые часто используемые и поместить их в панель действий.

2) Все объекты в базе теперь имеют внутренние ссылки . Получив такую ссылку по электронной почте, пользователь может быстро найти в базе нужный ему документ.

3) Создаваемые документы могут открываться как в отдельных окнах , так и в общем окне, но в отдельных вкладках .

4) С помощью кнопки «История» можно просмотреть список недавно созданных и отредактированных документов (рис. 3).

Рис. 3. Просмотр списка недавно созданных или отредактированных документов «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

5) При проведении документов программа проверяет правильность заполнения его реквизитов, и, если где-то допущена ошибка, указывает, в каком поле эта ошибка, и в чем она заключается (рис. 4).

Рис. 4. Проверка правильности заполнения документов в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

6) Разделы «Зарплата» и «Кадры» , присутствовавшие в предыдущей редакции отдельно друг от друга, в редакции 3.0 объединены в один раздел «Сотрудники и зарплата» . Все кадровые изменения (прием на работу, перемещение, ) вводятся теперь не отдельными документами, а в карточке сотрудника. Печать приказов по кадрам также производится из карточки сотрудника.

7) Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом . В редакции 3.0 проводки по начислениям НДФЛ и страховых взносов формируются автоматически при начислении зарплаты.

8) В новой редакции появились средства для защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Программа проводит мониторинг обращений к персональным данным сотрудников, хранящимся в информационной базе (рис. 5). Перечень данных, обращение к которым фиксирует система, устанавливается в настройках программы.

Рис. 5. Регистрация обращения к персональным данным в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Помимо этого, в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ программа формирует документ «Согласие на обработку персональных данных», причем текст документа доступен для редактирования в самой программе (рис. 6).

Рис. 6. Создание и редактирование документа «Согласие на обработку персональных данных»

в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

9) В редакции 3.0 предусмотрена функция доступа к базе данных только для просмотра , без возможности ее редактирования. Для этого в режиме конфигуратора создается новый пользователь, которому база предоставляется в режиме «только для чтения». Данная функция будет полезна при аудиторских проверках. В результате может самостоятельно просматривать всю необходимую ему бухгалтерскую информацию, не отвлекая при этом бухгалтера от работы, а будет спокоен за сохранность данных.

10) Длительные операции (закрытие месяца, формирование некоторых отчетов) теперь могут производиться в фоновом режиме. Это, безусловно, важно с точки зрения экономии времени.

11) Наконец, ВАЖНЕЙШИМ отличием редакции 3.0 от редакции 2.0 является возможность работы через Интернет по модели SaaS (Software -as -a -Service ). Для работы не требуется установка платформы и информационных баз на компьютере пользователя. Программа запускается через веб-браузер с сайта компании-поставщика такой услуги.

Таким образом, работать в программе можно из любой точки мира, где есть доступ в Интернет. Это удобно, выгодно, безопасно и соответствует последним тенденциям развития рынка услуг в области информационных технологий.

Функционал «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 учитывает все последние изменения в законодательстве, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.

Особенности перехода на редакцию 3.0

Согласно информационному письму фирмы «1С» № 16076 от 29.12.2012 базовая версия «Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 предоставляется БЕСПЛАТНО для зарегистрированных пользователей программных продуктов:

- «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»,

- «1С:Бухгалтерия 8 OEM»,

- «1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия»,

- «1С:Бухгалтерия 8.0 OEM»,

- «1С:Предприниматель 8»,

- «1С:Упрощенка 8».

Переход на новую редакцию осуществляется как обновление редакции 2.0 в режиме конфигуратора. Компания «1С» рекомендует использовать для этого платформу «1С:Предприятие 8» версии 8.2.16 и выше.